Office Manager (m/w/d) Accounting, IT
Office Manager (m/w/d) Accounting, IT
Was erwartet dich?
- Du übernimmst klassische Rezeptionsarbeiten, wie z.B. die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Postbearbeitung, Bestellungen etc. gehören zu deinen Daily Doings
- Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Gäste und hast immer einen Blick für die Sauberkeit im Office
- Du kümmerst du dich um unser Ablage- und Archivmanagement und koordinierst geschickt Handwerker und Dienstleister
- Du hast die Verantwortung für die Bereiche Versicherungsmanagement, Fuhrparkmanagement, Mobilfunkverträge und Merchandise
- Du planst und organisierst Feel-Good-Aktionen für unser Team, wie z.B. unser Team-Frühstück, die Sommerparty oder eine Halloweenparty
- Du stehst unserem Team bei der vorbereitenden Buchhaltung und der Reisekostenabrechnung stets mit helfender Hand zur Seite
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Leanes, agiles und hochdynamisches Arbeitsumfeld
- Verantwortung und viel Raum für die Mitgestaltung unseres gemeinsamen Weges
- Kontinuierliche Weiterentwicklung durch regelmäßiges Feedback, Workshops und einem Karriereplan
- Flexible Vertrauensarbeitszeiten und die Möglichkeit auf ein Sabbatical
- Flache Hierarchien sowie ein offenes und kollegiales Miteinander
- Getränke & Obst Flatrate
- Legendäre Teamevents und -feste
- Familienfreundlichkeit - bring Kind und Hund auch gerne mal mit ins Office
- Modernes und verspieltes Office im Zentrum der Stadt
Betriebsarzt
Sabbatical möglich
Betriebliche Altersvorsorge
Agiles Arbeiten
Coaching-Angebote
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich der Hotellerie und erste Berufserfahrungen am Empfang oder im Office Management
- In stressigen Situationen blühst du richtig auf und hast für jedes Problem die passende Lösung parat
- Du kannst als exzellenter Kommunikator mit Kollegen, Geschäftspartnern und Lieferanten umgehen
- Du hast eine positive Ausstrahlung, hohen Serviceorientierung, Integrität und eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Du besitzt eine Drive-on-Mentalität und kannst auch mal über den Tellerrand hinausschauen
- Teamgeist, Engagement und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus
- Ein sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Ohne Berufserfahrung
Sprachen
Über Offerista Group GmbH
Wir entwickeln modernste Digitaltechnologie und verfügen über das größte Verbrauchernetzwerk der DACH-Region.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Offerista Group GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) Accounting, IT klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.