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Entrepreneur in Residence / Entrepreneurial Assistant (m/w/d) in Karlsruhe

Praktikum Personalwesen in Karlsruhe

Das sind wir:

Im November 2017 wurden wir vom Startup-Magazin Gründerszene als eines der schnellst wachsenden Startups in Deutschland ausgezeichnet. Wir wollen noch viel mehr: Unsere Vision ist es, mit unserer Plattform die Recruiting-Welt zu revolutionieren.

Wir sind davon überzeugt: Eine Organisation ist immer nur so gut wie das Team, das hinter ihr steht.

Unsere Mission ist es daher, Organisationen ganz unkompliziert mit den passenden Mitarbeiten zu verbinden, damit sie sich besser auf ihre eigentlichen Aufgaben und Ziele konzentrieren können.

Dazu brauchen wir auch selbst ein starkes Team. Und dafür suchen wir dich.

Gemeinsam entwickeln wir eine Plattform, die es Jobsuchenden ermöglicht, ihren Traumjob zu finden und Arbeitgebern dabei hilft, schnell und einfach die besten Studenten und Absolventen für ihr Team zu finden.

Was gibt es für dich zu tun?

  • Als Entrepreneurial Assistant verstehst du die Ideen, Pläne und Projekte unserer Gründer und Geschäftsführer und unterstützt sie in enger Zusammenarbeit dabei, diese umzusetzen.
  • Du recherchierst zu neuen Technologien, möglichen Kooperationen u. Ä. hilfst dabei, das Potenzial verschiedener Optionen und Vorhaben richtig einzuschätzen.
  • Per Telefon und E-Mail baust du die Kontakte zu interessanten Kooperationspartnern auf und aus.
  • Außerdem bist du verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie die Koordination von Terminen und die Organisation spannender Veranstaltungen.
  • Sei es im Projektmanagement, bei der Auswahl neuer Dienstleister, Analyse offener Rechnungen, Suche neuer Bürokapazitäten... Jeden Tag gibt es neue Herausforderungen und wir brauchen deine Unterstützung, um sie zu bewältigen.

Was dich sonst noch erwartet:

  • Bei uns zählen Ergebnisse - wir fragen uns daher ständig “Was ist eigentlich das Kernproblem?” und lösen es dann.
  • Wir haben ein klares Ziel. Wie der Weg dahin aussieht, müssen wir immer wieder aufs Neue herausfinden. Wir leben Agilität und jede Idee ist wichtig.
  • Jeder Einzelne übernimmt volle Verantwortung für seine Projekte und hat großen Einfluss auf die Entwicklung unseres Unternehmens. Mit deinen Ideen hilfst du uns, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern und...
  • ...bildest dich dabei selbst kontinuierlich weiter. Unser Ziel ist es, die Besten zu werden, in dem was wir tun. Deshalb sind 10% deiner bezahlten Arbeitszeit für deine persönliche Weiterbildung gedacht. Dabei unterstützen wir dich durch kostenlosen Zugriff auf Online-Kurse und Hörbücher, eine Bücher-Einkaufsliste, sowie einem eigenen MacBook Air, das du auch privat nutzen kannst. Folge deinen Interessen und werde Experte dafür.
  • Work-Life-Blabla: Für uns ist es wichtig, Spaß an der Arbeit zu haben, zu wissen, wofür wir das alles tun, und Erfolge gebührend gemeinsam zu feiern. Ob auf Grillfesten, Kanutouren, Hüttenwochenenden, beim gemeinsamen wöchentlichen Kochen oder täglichen Mittagessen.
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen von Karlsruhe in einer wunderschönen Jugendstilvilla.
  • Du wirst hier nicht nur deinen eigenen Schreibtisch kennen lernen, sondern durch die enge Zusammenarbeit der Teams auch Einblicke in die Bereiche Product und Marketing erhalten.
  • Unterstützt wirst du in deiner Arbeit durch Fritz Cola, Club Mate, Kaffee, Wasser, Obst, Müsli und Süßigkeiten so viel du willst...
  • ...und vor allem durch ein buntes Team voller heller Köpfe.

So bist du:

Als Entrepreneurial Assistant unserer Träume

  • interessierst du dich leidenschaftlich für das Thema Entrepreneurship und alles, was damit zusammenhängt.
  • bist du kontaktfreudig und souverän am Telefon und per E-Mail.
  • hast du eine beeindruckende Auffassungsgabe und willst ständig dazulernen.
  • bist du effizient und findest schnell pragmatische Lösungen.
  • hast du idealerweise schon mit Asana oder einem anderes Projektmanagement-/Ticketing-System gearbeitet.
  • kennst du dich gut mit Microsoft Office, allem voran MS Excel aus.
  • werden wir dich schmerzlich vermissen, wenn du mal nicht da bist.
Wir suchen Menschen und keine Abschlüsse. In unserem Team sind die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten. Und davon wollen wir noch mehr - am liebsten Menschen, die

...sich selbst motivieren können und andere anstecken.
...den Mut haben, ihren eigenen Standpunkt zu vertreten und Fehler einzugestehen.
...selbstverständlich offen und ehrlich Feedback geben und nehmen.
...nicht passiv auf den nächsten Arbeitsauftrag warten, sondern immer mitdenken.
...miteinander und mit Kunden und Kandidaten auf Augenhöhe kommunizieren.
...sich auch mal unangenehme Fragen zu sich selbst und ihrer Arbeit stellen.
...neugierig sind und Spaß am Gestalten haben - gerade in unklaren und fordernden Situationen.
...keine Scheu davor haben, sich auf völlig Unbekanntes einzulassen, zum Beispiel Tools, Aufgaben, Menschen.
...gut und gerne organisieren - sich selbst und die Arbeit mit anderen im Team.
...jeden Moment als eine Chance sehen, etwas besser zu machen.

Was passiert nach deiner Bewerbung?

1. Wenn deine Bewerbung vollständig abgesendet wurde, schaut sie sich unsere HR-Managerin Franziska ausführlich an.
2. Weiter geht es mit einem Skype-Call (15 Minuten), bei dem ihr (Franziska und du) Gelegenheit für ein erstes Kennenlernen findet...
3. …gefolgt von einem anschließenden Probetag, an dem du bei uns an echten Aufgaben mitarbeiten und unser Team kennen lernen wirst.
4. Der letzte Schritt ist ein Gespräch mit Martin oder Jannik, unseren Gründern, und wenn alles für alle passt,...
5. ...heißen wir dich schnellstmöglich herzlich Willkommen.

Erfahrungsgemäß dauert dieser Prozess zwischen ein und zwei Wochen. Und er ist wichtig, damit sowohl du als auch unser Team sicher sein können, dass wir richtig gut Hand in Hand arbeiten werden.

Wie geht es nach deiner Bewerbung weiter?

1. Wenn deine Bewerbung vollständig abgesendet wurde, schaut sie sich unser CEO Martin ausführlich an.
2. Weiter geht es mit einem Skype-Call (10 Minuten), bei dem ihr (Martin und Du) Gelegenheit für ein erstes Kennenlernen findet...
3. …gefolgt von einem anschließenden Probetag, während dem du an einer realen Aufgabe bei uns mitarbeiten wirst.
4. Lief der Prozess für beide Parteien optimal, heißen wir dich schnellstmöglich herzlich Willkommen. 

Erfahrungsgemäß dauert dieser Prozess zwischen ein und zwei Wochen. Und er ist wichtig, damit sowohl du als auch unser Team sicher sein können, dass wir gut zusammenpassen.

Das ist genau, wonach du gesucht hast? Dann bewirb dich doch einfach über unseren "Bewerben"-Button. Wir freuen uns auf dich!

Über das Unternehmen

Unsere Vision ist es Organisationen mit den passenden Mitarbeitern in Kontakt zu bringen, damit sie fokussierter und effizienter ihrem eigentlichen Zweck dienen können.

Firmenkultur und Vorteile

360°-FeedbacksAgilCasual FridayDesign ThinkingFeelgood ManagerFlache HierarchienLeger OnboardingProjektverantwortungStartupcharakter

Jobdetails

450 pro Monat (verhandelbar)

30 bis 40 Stunden pro Woche

Ab sofort

Anforderungen

Sprachen

Deutsch
Englisch

Kompetenzen

Entrepreneurship (must-have)
Administration & Verwaltung
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Business Development
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Unternehmensführung
Produktmanagement
Human Resources / Personalwesen
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#7726