Rechtsanwaltsfachangestellte/Sekretariat/Organisation in München
Rechtsanwaltsfachangestellte/Sekretariat/Organisation in München
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und sonstigen Büroaufgaben
- Posteingang, Fristenkontrolle und Fristenüberwachung, Wiedervorlagen und deren Überwachung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen, Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Kontrolle und Überwachung sowie Sicherstellung des Posteingangs und des Postausgangs
- Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleiablaufs im Tagesgeschäft
- Aufgaben der Führung jüngerer Mitarbeiter in Sekretariat oder Kanzlei, insbesondere Auszubildende und Praktikanten
- Nichtanwaltliche Korrespondenz und telephonischer Kontakt mit Mandanten und Behörden in deutscher Sprache und gerne auch in englischer, französischer oder italienischer Sprache
- Unterstützung und Begleitung bei der Verbesserung der Organisation
- Unterstützung und Begleitung bei der Suche und Integration neuer Mitarbeiter
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir Ihnen?
- Wir bieten Ihnen die Vorteile einer mittelständischen Kanzlei, in der Sie sich von Beginn an aktiv einbringen können
- Ein Arbeitsplatz in bemerkenswert schönen großzügigen Räumen
- Wir bieten Ihnen hervorragende Perspektiven für Ihre fachliche Entwicklung
Was sollten Sie mitbringen?
Aufgrund der internationalen Ausrichtung unserer Kanzlei freuen wir uns über Fremdsprachenkenntnisse, besonders in der englischen und französischen Sprache. Deshalb freuen wir uns besonders über den Kontakt zu weltgewandten, eigenverantwortlichen und eigeninitiativen Personen, die sich über eine Freiräume in der Aufgabenerledigung und eine ziel- und nicht anwesenheitsorientierte Arbeits- und Auftragsweise freuen. Wir freuen uns über den Kontakt zu Personen mit einer Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Personen mit durch die Praxis erworbenen vergleichbaren Kenntnissen und Fertigkeiten, mit einer Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten oder vergleichbaren Kenntnissen oder Fertigkeiten. Auch mit Kenntnissen oder Fertigkeiten in der Leitung einer Rechtsanwaltskanzlei (Office Management) sind Sie für uns interessant.
Sprachen
Über das Unternehmen
Wir sind eine herausragende Rechtsanwaltskanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts. Unsere Kanzlei steht für exzellente Qualität und höchsten Einsatz für die legitimen Interessen unserer Mandanten. Die internationale Ausrichtung unserer Kanzlei zeigt sich nicht nur in der hohen Zahl unserer ausländischen Mandanten, sondern besonders auch in den hervorragenden Kontakten zu spezialisierten Kanzleien in vielen Staaten der Welt. Sie ermöglichen es uns, unsere Mandanten juristisch bei ihrem Weg in das Ausland kompetent begleiten zu können.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Manche Unternehmen bevorzugen es, potenzielle Bewerber:innen mit einer aussagekräftigen Jobbeschreibung statt einem Unternehmensnamen zu überzeugen. Nach deiner Bewerbung siehst du, um welches Unternehmen es sich handelt. Sollte dir dieses nicht zusagen, kannst du deine Bewerbung über dein Profil zurückziehen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte/Sekretariat/Organisation in München klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.