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Werkstudententätigkeit  
Berlin 

Working Student Office Management (m/w/x)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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Dein neuer Job

  • Du sorgst für Ordnung im Büro und hältst allen Kolleg:innen den Rücken frei.
  • Du unterstützt unseren Vollzeit Office Manager bei der Empfangsbetreuung und bist damit erster Kontakt für Bewerber:innen, Kunden und Gäste.
  • Du verantwortest den Posteingang/-ausgang und bist mitverantwortlich für eingehende Paketlieferungen.
  • Du versorgst alle Pflanzen in unserem 950m² Loft-Büro.
  • Du hast einen Überblick über den Bestand von Büromaterial und Getränken und sorgst dafür, dass unser Team immer gut versorgt ist.
  • Du unterstützt das Admin Team bei vorbereitenden Buchführungsaufgaben, wie zum Beispiel Weiterleitung und Einscannen von Rechnungen.

Unser Angebot

Uhr10 bis 20 Std. pro Woche
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung

Wir bieten dir mehr als Benefits

  • Unsere Werte: Wir verbinden ein erfolgreiches Geschäftsmodell mit dem Anspruch, allen Menschen Zugang zu hochwertiger Meinungsforschung zu ermöglichen.
  • International: Unser Team kommt aus China, Italien, Brasilien, Deutschland, Vietnam und vielen anderen Ländern. Wer will kann an unserem wöchentlichen Deutschkurs teilnehmen.
  • Visa-Support: Wir unterstützen Kandidat:innen im kompletten Visa-Prozess.
  • Persönliche Weiterentwicklung: Du wirst eine steile Lernkurve haben und die Möglichkeit, Karriere zu machen.
  • Gleichberechtigung: Wir freuen uns über alle Bewerber:innen. Unabhängig davon, welches Geschlecht du hast, welche Nationalität, welchen Glauben, welche ethnische Herkunft, welches Alter oder welche sexuelle Ausrichtung.
  • Fairer Deal: Wir haben hohe Ansprüche an Fairness und Transparenz und pflegen eine konstruktive Kritikkultur. Dafür wollen wir, dass du außerordentlich engagiert bist.
  • Gute Lage: Unser Büro liegt zwischen Mitte und Kreuzberg, in der Nähe vom Moritzplatz.
  • Fortbildung: Wir übernehmen 90% der Kosten für Bücher, Konferenzen und Workshops.
  • Sport und Bewegung: Wir bezahlen dein Fitness-Studio, dein BVG-Ticket oder dein Firmenfahrrad.
  • Mentale Gesundheit: Du bekommst durch einen externen Anbieter professionelle Unterstützung bei persönlichen oder beruflichen Herausforderungen.
  • Altersvorsorge: Du kannst mithilfe einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen in deine Zukunft investieren.
  • Guter Start in den Tag: Wir bieten ein kleines Frühstück, gesunde Früchte, kostenlose Getränke und immer frischen Kaffee.
  • Team Events: Wir veranstalten regelmäßige Team- und Company-Events.
  • Technische Ausstattung: Wir stellen dir die Arbeitsgeräte, die du benötigst, um bestmöglich arbeiten zu können.
  • Ask-me-Anything: Alle Mitarbeiter:innen können anonym Fragen stellen, die die Geschäftsführung im Team öffentlich beantwortet.
  • Klare Strukturen: Wir haben ein festes Feedbacksystem aus Stand-Ups, Reviews, Retrospektiven und Mitarbeitergesprächen.
  • Freizeit: Wir bieten dir 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Gehalt: Wir bezahlen leistungsgerecht und fair.
Mitarbeiter-AnteileMitarbeiter-Anteile
ProjektverantwortungProjektverantwortung
Agiles ArbeitenAgiles Arbeiten
StartupflairStartupflair
Flache HierarchienFlache Hierarchien

Deine Talente

Du bist serviceorientiert, hast ein Gespür für deine Umgebung und packst gerne mit an.

  • Du bist an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben oder bist auf der Suche nach einer Teilzeitanstellung.
  • Du bist an drei Tagen pro Woche, idealerweise an allen Werktagen am Vormittag verfügbar.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, verantwortungsbewusst und liebst Ordnung.
  • Du bist handwerklich begabt oder hast Lust in dem Bereich dazuzulernen.
  • Du hast eine Hands-On Mentalität. Du packst gerne mit an und setzt auch kleine To Do’s und Routineaufgaben enthusiastisch um.
  • Du hast eine Affinität für die Arbeit mit digitalen Tools.
  • Du hast sehr gute Kommunikationsskills, bist begeisterungsfähig und hast Spaß im Umgang mit Menschen.
  • Du sprichst fließend Englisch und Deutsch.

Sprachen

Required
Englisch
Deutsch

Interessengebiete

Required
Administration & Verwaltung

Kenntnisse und Fähigkeiten

Required
Organisation
Microsoft Office
Kommunikationsfähigkeit
Einkauf

Über uns

Unternehmensbranche IconInternet & Multimedia
Unternehmensgröße IconStartup

We are developing the first technology worldwide which provides real-time opinion polls through its network of thousands of websites. Our results are scientifically proven and everybody has free access. We aim to provide every citizen, institution and company with high-quality opinion research data for the first time.

Unser Standort

Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?

Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwiseprofil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwiseprofil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Unterlagen bzw. Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwiseprofil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Manche Unternehmen bevorzugen es, potenzielle Bewerber:innen mit einer aussagekräftigen Jobbeschreibung statt einem Unternehmensnamen zu überzeugen. Nach deiner Bewerbung siehst du, um welches Unternehmen es sich handelt. Sollte dir dieses nicht zusagen, kannst du deine Bewerbung über dein Profil zurückziehen.
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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwiseprofil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider, if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider, if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This article may support you during the application process.

Unser Jobangebot Working Student Office Management (m/w/x) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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