Büroassistenz - Verwaltung / Einkauf / MS Office (m/w/d)
Büroassistenz - Verwaltung / Einkauf / MS Office (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du verwaltest den Postein- und Ausgang, erfasst Daten, kümmerst die um die Aktenführung und nimmst Telefonate entgegen
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsabteilung zusammen und bist verantwortlich für die Organisation sowie Betreuung von Veranstaltungen
- Du verwaltest streng vertrauliche Daten sowie Akten und du überwachst Zahlungseingänge
- Du empfängst und bewirtest Besucher:innen
- Du nimmst Bestände auf und bestellst Getränke sowie Snacks für Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Du kommunizierst und stimmst Dich mit der externen Buchhaltung ab
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Smartphone deiner Wahl mit kostenfreier privater Nutzung
- Firmenwagen (Hybrid oder Voll-Elektro), frei auswählbar
- Zuschuss für dein Fitnesscenter
- Für jeden Arbeitstag einen Essensgutschein, welchen du nicht nur im Restaurant einlösen kannst, sondern auch für Lieferservices oder in diversen Supermärkten wie z.B. REWE, Edeka oder real nutzen kannst
- Externe Weiterbildungsmaßnahmen und Coachings, im Rahmen von Kooperationen mit besten Bildungsinstitutionen. Zwei frei wählbare Weiterbildungen sind Bestandteil deines Arbeitsvertrages. Du entscheidest, was dir wichtig ist, um deine Arbeit noch besser oder einfacher bewältigen zu können. Falls du einen oder mehrere dieser Module nicht benötigen solltest, so erhältst du von uns eine SpendIt-Kreditkarte, auf welche wir dir die entsprechende Differenz einzahlen
Bezahlte Weiterbildung
Firmenwagen
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Betriebliche Altersvorsorge
Bonussystem
Fahrtkostenzuschuss
Was solltest du mitbringen?
- Du kennst dich mit MS Office 365, speziell mit SharePoint sehr gut aus
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über das Unternehmen
Wir haben uns das anspruchsvolle Ziel gesetzt,der perfekte IT-Partner zu sein. Gemeinsam mit dir ermitteln wir, welche IT-Infrastruktur unsere Kunden wirklich brauchen, arbeiten das passende Konzept mit dir aus, planen die Details und setzen alles in die Tat um. Und stehen unseren Kunden dann auch danach gerne zur Seite.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Manche Unternehmen bevorzugen es, potenzielle Bewerber:innen mit einer aussagekräftigen Jobbeschreibung statt einem Unternehmensnamen zu überzeugen. Nach deiner Bewerbung siehst du, um welches Unternehmen es sich handelt. Sollte dir dieses nicht zusagen, kannst du deine Bewerbung über dein Profil zurückziehen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Büroassistenz - Verwaltung / Einkauf / MS Office (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.