Werkstudententätigkeit  
Karlsruhe 

Werkstudent Finance / Controlling / Administration (m/w/d)

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Wir sind davon überzeugt: Eine Organisation ist immer nur so gut wie das Team, das hinter ihr steht. Unsere Mission ist es deshalb, Organisationen ganz unkompliziert mit den passenden Mitarbeiten zu verbinden, damit sie sich besser auf ihre eigentlichen Aufgaben und Ziele konzentrieren können. Dazu brauchen wir auch selbst ein starkes Team. Und dafür suchen wir dich.

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Das Unternehmen antwortet besonders schnell.

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Essbereich & Lounge
Learning Session

Das gibt es für dich zu tun:

In den ersten Wochen werden wir dich in die verschiedenen Aufgabenbereiche der Buchhaltung und Verwaltung bei uns einführen. Du wirst die Möglichkeit haben, tiefen Einblick in die Dynamik eines schnell wachsenden Startups zu erhalten.

Sobald du alle Prozesse kennengelernt hast, bist du für die einwandfreie Durchführung verantwortlich. Mit mehr Erfahrung und Fachkenntnissen wächst du in immer komplexere Finance- und Controlling-Tätigkeiten hinein. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

  • Buchhaltung
    • Rechnungsprüfung
    • Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
    • Erfassung und Prüfung von Kreditkartenzahlungen
    • Kommunikation und Abstimmung mit dem Steuerberater
  • Finance
    • Vertrags- und Lieferantenmanagement
    • Unterstützung bei Auswertungen und Controlling
    • Vorbereitung der Finanzplanung
  • Administration & Office Management
    • Posteingang
    • Dokumentenmanagement
    • Koordination externer Dienstleister
    • Beschaffung regelmäßiger Büro-Verbrauchsartikel
    • Bearbeitung interner Bestellanfragen

Wir werden dich in all diese Bereiche gründlich einarbeiten und dafür sorgen, dass du in kürzester Zeit sehr viel Neues lernen kannst.

Was dich sonst noch erwartet:

Uhr16 bis 20 Std. pro Woche
KalenderAb sofort gesucht
Euro11€ pro Stunde
PersonenOhne Personalverantwortung
  • viel Gestaltungsfreiraum, viel Verantwortung 
  • direktes und offenes Feedback auf Augenhöhe
  • enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
  • 10% deiner bezahlten Arbeitszeit zur persönlichen Weiterbildung mit kostenlosem Zugriff auf Online-Kurse und (Hör-)Bücher
  • ein MacBook Air, auch zur privaten Nutzung
  • Fritz Cola, Club Mate, Kaffee, Obst, Müsli und Süßigkeiten so viel du willst
  • ein zentraler Arbeitsplatz in einem modernen Open Space
  • regelmäßige Unternehmungen wie Volleyball spielen, Hüttenwochenenden, Kanuwandern uvm. mit einem bunten Team voller heller Köpfe
Bezahlte Weiterbildung Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge
Coaching-AngeboteCoaching-Angebote
Förderung von MitarbeiterinitiativenFörderung von Mitarbeiterinitiativen
Regelmäßige FeedbackgesprächeRegelmäßige Feedbackgespräche
Faire VergütungFaire Vergütung
JobradJobrad
Zusätzliche UrlaubstageZusätzliche Urlaubstage
Design ThinkingDesign Thinking
Onboarding ProgrammOnboarding Programm
StartupflairStartupflair
Musik am Arbeitsplatz erlaubtMusik am Arbeitsplatz erlaubt
Agiles ArbeitenAgiles Arbeiten
Flache HierarchienFlache Hierarchien
ProjektverantwortungProjektverantwortung
Wechselnde TeamsWechselnde Teams

So bist du:

Optimalerweise hast du bereits erste theoretische und praktische Vorkenntnisse zu Buchhaltungs- und Controlling-Themen und möchtest dich in dieser Richtung stark weiterentwickeln.

Außerdem sind uns folgende Eigenschaften wichtig:

  • Genauigkeit und Organisation: Du arbeitest präzise und sehr strukturiert?
  • Selbstständigkeit: Du erledigst Aufgaben proaktiv und möchtest eigene Entscheidungen treffen?
  • Verfügbarkeit: Du kannst 3x pro Woche für mindestens die kommenden 1,5 Jahre mit uns zusammenarbeiten?

Sprachen

Required
Deutsch
Englisch

Interessengebiete

Required
Administration & Verwaltung
Projektmanagement
Controlling
Rechnungswesen & Buchhaltung
Eventmanagement
Strategie & Konzeption

Kenntnisse und Fähigkeiten

Required
Microsoft Excel
Microsoft Word

Über Workwise GmbH

Gründungsjahr Icon2013 gegründet
Mitarbeiter Icon100-249 Mitarbeiter
Unternehmensbranche IconPersonalwesen
Unternehmensgröße IconStartup
iconTagsRow.locations.altKarlsruhe

Vom Startup-Magazin Gründerszene wurden wir als eines der schnellst wachsenden Startups in Deutschland ausgezeichnet. Wir wollen noch viel mehr: Unsere Vision ist es, mit unserer Plattform die Recruiting-Welt zu revolutionieren. Wir machen Recruiting einfach, indem wir den Bewerbungsprozess so kurz wie möglich gestalten. Oder indem wir unsere Kandidaten nur mit Unternehmen zusammenbringen, die wirklich zu ihnen passen. Wo auch immer es kompliziert oder anstrengend wird, suchen wir einen angenehmeren Weg. Anfangs haben wir das noch händisch gemacht, längst ist unsere Plattform eine der modernsten auf dem Markt. Und wir entwickeln uns täglich weiter.

Mehr über das Unternehmen erfahren

Unser Standort

Unser Büro liegt im Zentrum von Karlsruhe, fußläufig entfernt vom Europaplatz, dem Einkaufszentrum Postgalerie und zahlreichen anderen gastronomischen Angeboten, Einkaufsgelegenheiten und Fitnessstudios.

FahrradstellplätzeFahrradstellplätze
Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV
InnenstadtlageInnenstadtlage
Restaurants in der UmgebungRestaurants in der Umgebung
Supermarkt in der UmgebungSupermarkt in der Umgebung
Firmeneigene ParkplätzeFirmeneigene Parkplätze

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?

Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwiseprofil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwiseprofil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Unterlagen bzw. Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwiseprofil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von Workwise GmbH findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwiseprofil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider, if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider, if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This article may support you during the application process.

Unser Jobangebot Werkstudent Finance / Controlling / Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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