Executive Assistant Finance & HR (m/w/d)
Executive Assistant Finance & HR (m/w/d)
Du wolltest schon immer Teil eines Start-ups sein? Sehen und dazu beitragen, wie es ganz groß wird? Du liebst Technologie und Innovation? Dann suchen wir genau Dich! Gemeinsam mit Dir managen wir unseren Alltag und halten den Laden am Laufen!
Deine Aufgaben...
- Du verantwortest die Durchführung der Finanzbuchhaltung, die Koordination des Lohnbüros sowie die Abstimmung zwischen Geschäftsführung und Steuerberater hinsichtlich der buchhalterischen Vorgänge und kaufmännischen Fragestellungen.
- Um unser Team voranzubringen treibst du das Recruiting, die Mitarbeiterbindung und die administrativen HR-Prozesse voran.
- Die kaufmännische Auftragsabwicklung fällt auch in deinen Aufgabenbereich: Du kümmerst dich um Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Rechnungserstellung und Zahlungsverfolgung.
- Den Büroalltag verantwortest du ganz selbstverständlich und stehst der Geschäftsführung als Assistenz, aber auch als Sparrings-Partner für kaufmännische, personalwirtschaftliche oder auch rechtliche Themen zur Seite.
- Für unsere Investoren erstellst du regelmäßig Reportings.
- Da in einem Start-up alle gemeinsam anpacken, unterstützt du als „Back Office“ auch mal die Kollegen im Vertrieb oder im Marketing.
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Optional
Dafür bringst Du mit...
- Ein gut abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Entrepreneurship und/oder Personalwesen.
- Mehrjährige Berufserfahrung, bei der du schon viele der oben genannten Aufgabenbereiche vertiefen bzw. kennenlernen konntest.
- Selbstständiges, zielorientiertes, flexibles und analytisches Arbeiten liegen dir im Blut.
- Teamfähigkeit zeichnet dich genauso aus wie eigenverantwortliches Arbeiten.
- Du bist ein Organisationstalent, das viele Themen gleichzeitig im Kopf haben kann, aber dabei nie den Überblick und den Spaß verliert.
- Dich in neue Themen einzuarbeiten und dabei die Balance zwischen Tiefe und Notwendigkeit zu finden, ist für dich kein Problem.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie den routinierten Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen und DATEV Unternehmen-Online bzw. vergleichbaren Tools setzen wir für diese Stelle voraus.
Damit kannst Du Dich identifizieren …
- Done is better than perfect: Gesunder Menschenverstand und eine pragmatische Herangehensweise sind uns lieber als Perfektionismus.
- Think big, start small: Jedes Start-up beginnt erst klein und möchte hoch hinaus. Dafür steckt jeder von uns jeden Tag sein Herzblut in die Arbeit.
- Learning by doing: Wir mögen es, wenn angepackt wird. Jeder hat die Chance, Ideen einzubringen und umzusetzen, und gemeinsam mit dem ganzen Team zu wachsen.
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Faire Vergütung
Zusätzliche Urlaubstage
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Wir bieten Dir...
- Deine große Chance, mit einem Deep-Tech-Startup und seinen Aufgaben erfolgreich zu wachsen.
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten auf Basis eines skalierbaren Produkts, das Spaß macht.
- Ein lockeres und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem (noch) kleinen Team mit gegenseitiger Unterstützung sowie Möglichkeiten zur beruflichen Fortbildung.
- Die direkte Arbeit mit der Geschäftsführung und an den Wurzeln eines Start-ups, wo du aktiv mitgestalten und Prozesse entwerfen kannst.
- Flexible Arbeitszeiten im zentral gelegenen Büro in der Karlsruher Oststadt und die Möglichkeit zu tageweise Home Office und Remote Work.
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über R3DT GmbH (XR-EASY)
Wir sind ein Software-Unternehmen, das im Jahr 2014 als Spin-off aus dem KIT gestartet ist: Unsere benutzerfreundliche Virtual Reality (VR)-Software für das Industrial Engineering haben wir im IT-Accelerator CyberLab entwickelt. Damit kann jeder, jederzeit und überall aus 3D CAD-Modellen virtuelle Zwillinge generieren und 1:1 erleben – allein oder mit anderen gemeinsam. Potenzielle Anwender gibt es in Industriefirmen aller Größen und im Bildungssektor.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Anschreiben
- Arbeitszeugnis
- Zeugnis / Notenauszug
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von R3DT GmbH (XR-EASY) findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Executive Assistant Finance & HR (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.