Office Manager (m/w/d) Teilzeit
Office Manager (m/w/d) Teilzeit
Wir sind ist ein führender Anbieter von Cloud Software für Sales & Marketing Intelligence im europäischen Raum. Bereits heute nutzen über 1.000 Unternehmen aller Branchen und Größen unsere Lösungen zur Digitalisierung ihrer Marketing- und Vertriebsprozesse. Da wir stark wachsen und 2021 in komplett neue Büroräume ziehen, suchen wir für diese neue Phase tatkräftige Unterstützung. Mit Deinem Organisationstalent hältst Du alle Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass unser Büro nicht einfach nur ein Büro ist, sondern eine kleine Wohlfühloase.
Deine Aufgaben
- Der Empfang ist Dein Reich – hier begrüßt Du unsere Besucher, nimmst Post an und verteilst eingehende Telefonate
- Die Mitarbeiter sind Deine Kunden – Du sorgst für ihr Wohlbefinden und Spaß bei der Arbeit
- Weihnachtsfest, After Work-Partys, Grillen auf der Dachterrasse u.v.m. – all dies wird von Dir organisiert und begleitet
- Erstellung von Reports, Auswertungen, allgemeine Korrespondenz – die Personalabteilung und Geschäftsleitung können sich auf Deine Unterstützung verlassen
- Unsere Räumlichkeiten sind Dir wichtig – Sauberkeit, Ordnung und Untervermietung liegen in Deiner Hand
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Optional
Was wir Dir bieten
- Frisches Obst, gratis Snacks sowie eine Kaffee- und Tee-Flatrate
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie reizvolle Entwicklungschancen
- Ein familiäres Arbeitsumfeld: Kein Dresscode, Duz-Kultur und regelmäßige Team-Aktivitäten
- Sonderurlaubstage, Geschäftshandy oder Fitnessstudio-Zuschuss – Du entscheidest, welche Benefits Dir wichtig sind
- Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, eigene Wege zu gehen und Ideen aktiv einzubringen
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Was Du mitbringen solltest
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich – gerne auch von kleinen Unternehmen / Start-Up‘s
- Du hast fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und Telekommunikationsmitteln
- Du zeichnest Dich durch eine umsichtige, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Du behältst in hektischen Situationen nicht nur einen kühlen Kopf, sondern auch Deine gute Laune
- Du überzeugst durch eine hohe Kundenorientierung und bist teamfähig
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Dealfront Germany GmbH
Dealfront – die einzigartige Go-to-Market-Plattform für Europa – gibt Vertriebs- und Marketingteams die präzisesten B2B-Daten und Insights an die Hand, um europäische Märkte zu gewinnen. Mithilfe der Plattform decken Unternehmen ihren kompletten Akquise-Workflow in vier Stufen ab – Interessenten entdecken, qualifizieren, konvertieren und Umsatzpotenziale langfristig optimieren. Dealfront ist das Ergebnis der Fusion von Echobot und Leadfeeder und vereint europäische Wurzeln, höchste DSGVO-Konformität und unangefochtene Datentiefe. Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf Dealfront für bessere Leads und mehr Deals.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Dealfront Germany GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) Teilzeit klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.