Office Manager und HR Assistenz (m/w/d) - Berlin
Office Manager und HR Assistenz (m/w/d) - Berlin
Deine Aufgaben bei uns
- Als erster Ansprechpartner (m/w/d) für das gesamte internationale Team, sorgst Du mit guter Laune und Engagement dafür, dass sich Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen rundum wohlfühlen
- Du verantwortest das Projekt- und Veranstaltungsmanagement (z.B. Firmen-Events organisieren)
- Du übernimmst die Büroorganisation (z.B. Kommunikation mit Dienstleistern), das Travel-Management und unterstützt die Geschäftsführung (z.B. Terminkoordination, Reisebuchen)
- Außerdem bist Du die Schnittstelle zu Buchhaltung (z.B. Reisekosten), Human Resources und unterstützt mit ca. 20 Stunden in der Woche in der Korrespondenz mit Bewerbern (m/w/d) und On- und Offboarding Prozessen
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Wir bieten Dir
- Einen großzügigen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr
- BVG Firmenticket
- Verschiedene, attraktive Altersvorsorgemodelle
- Rabattierte Krankenzusatzversicherung
- Ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Team, das eine traditionelle Industrie digitalisiert
- Eine ehrliche Feedbackkultur und transparente Entscheidungswege
- Täglich frisches Obst und Gemüse sowie Getränke
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits – Fitness, Hotels, Shopping etc.
- Unterstützung bei der Kita-Platz-Suche dank Kooperation mit Fröbel und Ina.Kindergarten
- Zentrale Bürolage in Berlin (Mitte) mit komfortabler Verkehrsanbindung
- Regelmäßige Company-Events
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Elternzeit
Mitarbeiterrabatte
Sport- und Erholungsangebote
Dein Profil
- Du besitzt eine kaufmännische oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, bist ein Organisationstalent, verantwortungsbewusst und initiativ
- Du besitzt Kommunikations- und Nervenstärke
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Programmen
- Du arbeitest gerne im Team und lässt Dich von Herausforderungen nicht abschrecken
- Andere beschreiben Dich als stets emphatisch und herzlich
- Du sprichst fließend Deutsch und hast kein Problem damit, in einem internationalen Umfeld auf Englisch zu kommunizieren
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über kloeckner.i GmbH
Wir treiben die Digitalisierung der Stahlindustrie in vollen Zügen voran. Um diese Herausforderung zu meistern wurde 2014 unser Digital Center of Competence in Berlin gegründet. Im Herzen der Berliner Startup Szene steuern wir die Entwicklung und internationale Umsetzung innovativer, digitaler Lösungen. Dazu verwenden wir „Design Thinking“, „Lean Startup“ und „Scrum“ Konzepte.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von kloeckner.i GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager und HR Assistenz (m/w/d) - Berlin klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.