Werkstudent (m/w/d) Team Assistenz / Administration / Recruiting in der Nähe von München
Werkstudent (m/w/d) Team Assistenz / Administration / Recruiting in der Nähe von München
Wir sind ein schnell wachsendes IT Entwicklungs- und Beratungsunternehmen und benötigen deshalb Deine Unterstützung. Angeleitet durch unsere interne Steuerfachkraft unterstützt Du unser Team unter Anderem bei der Erstellung der Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen, Vorbereitung der Finanzbuchführung, sowie im Rechnungs- und Mahnwesen.
Was erwartet Dich?
- Du priorisierst und organisierst Termine für die Geschäftsführung und sorgst für effiziente Arbeitsabläufe
- Du unterstützt unsere Buchhaltung (Reisekostenbelege, Zusammenstellung von Abrechnungsbelegen) und übernimmst allg. administrative Aufgaben
- Du unterstützt im Mahnwesen und bei Tätigkeiten im Zahlungsverkehr
- Als zentraler Ansprechpartner im Team unterstützt Du eine Vielzahl an Projekten der Geschäftsführung mit allem was dazugehört
- Du unterstützt uns bei Events sowie übernimmst Du Aufgaben der Teamassistenz wie das Bürobedarfsmanagement
- Du unterstützt uns im gesamten Recruiting Prozess
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir Dir?
- Langfristig ist geplant die Stelle zu einer Vollzeitstelle auszubauen
- Flache Hierarchien und Platz für eigene Ideen und Fähigkeiten
- Weiterentwicklungsmaßnahmen und vierteljährliche Mitarbeitergespräche in denen Deine persönliche Entwicklung gemeinsam geplant wird
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Coaching und Support durch erfahrene Gründer und Team
- Individuelle Stundengestaltung
- Ein familiäres Miteinander und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Agiles Arbeiten
Coaching-Angebote
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was Du mitbringen solltest?
- Kaufmännische Vorkenntnisse wären hilfreich, sind jedoch nicht erforderlich. Alles was Du wissen musst bringen wir Dir gerne bei.
- Einen ausgeprägten Leistungs- und Erfolgswillen und Kommunikationsstärke
- Eine eigenständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Ein souveränes, freundliches und eloquentes Auftreten sowie ein gepflegtes Äußeres
- Du bist leistungsbereit und flexibel
- Muss: Hervorragende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Muss: Organisationstalent, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Horizon Alpha GmbH & Co KG
Wir sind ein dynamisches IT Unternehmen mit dem Fokus auf Softwareentwicklung und Beratung. Neben der Entwicklung eigener Produkte stehen bei uns die Unterstützung und Beratung von externen Kunden aus verschiedenen Branchen im Vordergrund.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Horizon Alpha GmbH & Co KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Werkstudent (m/w/d) Team Assistenz / Administration / Recruiting in der Nähe von München klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.