Auch in Corona-Zeiten unterstützt Campusjäger dich bei deiner Jobsuche. Wir stehen in engem Kontakt zu unseren Partner-Unternehmen und stellen sicher, dass du bei uns nur aktuelle Jobs findest und auf jeden Fall eine Antwort bekommst.

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Karlsruhe 

Executive Assistant (m/w/d)

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ILI.DIGITAL AG

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Das Unternehmen antwortet besonders schnell.

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Deine Aufgaben bei uns

Als Assistenz der Geschäftsführung wirst Du schnell feststellen, dass die Tätigkeit äußerst anspruchsvoll ist und es nur wenige Schnittstellen mit den täglichen Aufgaben einer Sekretärin gibt. Du übernimmt koordinative Aufgaben, bist erster Ansprechpartner in betrieblichen Belangen und sorgst als unverzichtbare "rechte Hand" für die notwendige Entlastung des Chefs.

  • Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Kundenbesuchen sowie Gästeempfang und Betreuung
  • Buchung von Reisen, Terminplanung und Erstellung von Rechnungen
  • Ansprechpartner für Externe (z.B. Steuerberater)
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Office Management und Personalverwaltung
  • Du erstellst Analysen und Entscheidungsvorlagen
  • Du realisierst Projekte und übernimmst das Controlling
  • Du unterstützt uns bei strategischen Fragen

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du auch gefragter Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Unternehmens und fungierst als Vermittler. Weiterhin kümmerst Du Dich als kompetente Vertretung der Unternehmensführung um alle Belange des laufenden Geschäfts, stehst im engen Kontakt zu Geschäftspartnern und Kunden und vertrittst das Unternehmen nach außen.

Das erwartet Dich bei uns

Uhr20 bis 40 Std. pro Woche
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung

Da wir nicht nur fordern, sondern auch sehr gerne fördern bieten wir Dir neben einer hohe Lernkurve weitere Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Außerdem

  • Dynamisches Team mit sympathischen, aufgeschlossenen und hilfsbereiten Kollegen
  • Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und schnelle Umsetzung von Ideen
  • Wöchentlich frisches Obst und Gemüse, sowie Kaffee, Tee und selbstgemachte Säfte
  • Modernes Büro inklusive Dachterrasse mit großartiger Aussicht
  • Mitarbeiter unterschiedlicher Nationen, sowie Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Fakultative After-Work Veranstaltungen wie z.B. gemeinsame Grillabende, Ausflüge und vieles mehr
BetriebsarztBetriebsarzt
Finanzierung / Darlehen möglichFinanzierung / Darlehen möglich
Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge
Faire VergütungFaire Vergütung
Agiles ArbeitenAgiles Arbeiten
Förderung von MitarbeiterinitiativenFörderung von Mitarbeiterinitiativen
StartupflairStartupflair
Bezahlte Weiterbildung Bezahlte Weiterbildung
Musik am Arbeitsplatz erlaubtMusik am Arbeitsplatz erlaubt
BonussystemBonussystem
Mitarbeiter-AnteileMitarbeiter-Anteile
Design ThinkingDesign Thinking
ProjektverantwortungProjektverantwortung
Ehrenamtlich engagiertEhrenamtlich engagiert
Sabbatical möglichSabbatical möglich
FahrtkostenzuschussFahrtkostenzuschuss
Zusätzliche UrlaubstageZusätzliche Urlaubstage
Flache HierarchienFlache Hierarchien
Regelmäßige FeedbackgesprächeRegelmäßige Feedbackgespräche

Das bringst Du mit

Als Assistenz sitzt Du unmittelbar an der Schaltzentrale des Unternehmens. Die Führungsebene muss sich in allen Belangen voll und ganz auf Dich verlassen können. Diskretion, tadellose Umgangsformen sowie eine hohe Loyalität gegenüber der Geschäftsführung sind deshalb ein Muss. Zudem

  • hast Du eine erfolgreich  abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Personal, Kommunikationwissenschaften oder Marketing oder einen vergleichbaren beruflichen Werdegang
  • hast Du ein selbstbewusstes und kompetentes Auftreten
  • bist Du motiviert, ein echtes Organisationstalent und besitzt überdurchschnittliches Engagement
  • bist Du ein echter Schnelldenker, Teamplayer und Umsetzer
  • besitzt Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und denkst immer mit

Sprachen
Deutsch
Verhandlungssicher (C2) – Diese Sprache ist deine Muttersprache oder du sprichst ähnlich gut und hast kaum einen bis keinen Akzent mehr. Entspricht in etwa C2 des Europäischen Referenzrahmens.
Englisch
Gute Kenntnisse (B1, B2) – Einfache und oberflächliche Konversationen sind kein Problem, allerdings fehlen dir noch viele Vokabeln und auch komplexere Grammatik. Entspricht in etwa B1 bis B2 des Europäischen Referenzrahmens.
Interessengebiete
Administration & Verwa...
Administration & Verwaltung
Experte – Du bist Experte auf diesem Gebiet und dir macht so schnell niemand etwas vor.
Eventmanagement
Fortgeschritten – Du hast bereits viele Erfahrungen auf diesem Gebiet und kannst auch größere Projekte umsetzen.
Human Resources / Pers...
Human Resources / Personalwesen
Fortgeschritten – Du hast bereits viele Erfahrungen auf diesem Gebiet und kannst auch größere Projekte umsetzen.
Kundenservice
Fortgeschritten – Du hast bereits viele Erfahrungen auf diesem Gebiet und kannst auch größere Projekte umsetzen.
Entrepreneurship
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
Rechnungswesen & Buchh...
Rechnungswesen & Buchhaltung
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
Beratung & Consulting
Interesse – Du interessierst dich für dieses Gebiet, kannst aber (noch) nicht viel.
Business Development
Interesse – Du interessierst dich für dieses Gebiet, kannst aber (noch) nicht viel.
Business Intelligence
Interesse – Du interessierst dich für dieses Gebiet, kannst aber (noch) nicht viel.
Logistik
Interesse – Du interessierst dich für dieses Gebiet, kannst aber (noch) nicht viel.
Projektmanagement
Interesse – Du interessierst dich für dieses Gebiet, kannst aber (noch) nicht viel.
Versicherung
Interesse – Du interessierst dich für dieses Gebiet, kannst aber (noch) nicht viel.
Wirtschaftsprüfung
Interesse – Du interessierst dich für dieses Gebiet, kannst aber (noch) nicht viel.
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Fortgeschritten – Du kennst dich gut aus und weißt über die meisten Funktionen Bescheid.
Eventmanagement
Fortgeschritten – Du kennst dich gut aus und weißt über die meisten Funktionen Bescheid.

Über ILI.DIGITAL AG

Mitarbeiter Icon1-24 Mitarbeiter
Unternehmensbranche IconDienstleistung
Unternehmensgröße IconHidden Champion
iconTagsRow.locations.altKarlsruhe

Wir sind ein dynamisches und sehr erfolgreiches Unternehmen für Digitale Transformation und Künstliche Intelligenz. Wir helfen großen Unternehmen dabei ihr Geschäftsmodell zu reflektieren und neu zu definieren. Wir verbinden Strategy, Design, Entwicklung, Gamification und vieles mehr, um neue digitale Geschäftsmodelle zu entwickeln und setzen diese auch um.

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Unser Standort

FahrradstellplätzeFahrradstellplätze
Firmeneigene ParkplätzeFirmeneigene Parkplätze
Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV
Gute AutobahnanbindungGute Autobahnanbindung
InnenstadtlageInnenstadtlage
Restaurants in der UmgebungRestaurants in der Umgebung
Supermarkt in der UmgebungSupermarkt in der Umgebung
Öffentlicher Parkraum Öffentlicher Parkraum

Wenn diese Stelle Dein Interesse weckt, bewirb Dich gerne über Campusjäger bei uns! Wir freuen uns darauf.

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