Auch in Corona-Zeiten unterstützt Campusjäger dich bei deiner Jobsuche. Wir stehen in engem Kontakt zu unseren Partner-Unternehmen und stellen sicher, dass du bei uns nur aktuelle Jobs findest und auf jeden Fall eine Antwort bekommst.

Werkstudententätigkeit  
Düsseldorf 

Werkstudent Office Administration (m/w/d) Verwaltung/ Assistenz

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Als Administrative Assistant & Receptionist (m/f/d) bist Du der erste Ansprechpartner für unsere internationalen Besucher, Mitarbeiter, Gäste, Kunden und Lieferanten. Mit Deinem offenen, freundlichen und professionellen Auftreten heißt Du unsere Gäste willkommen und übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten um für ein ansprechendes Büroambiente zu sorgen. Du bist eigenverantwortlich für die Büroorganisation zuständig und arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammen.

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Werkstudent Office Administration (m/w/d) Verwaltung/ Assistenz

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Was erwartet Dich?

  • Du betreust den Empfangs- und Konferenzbereich und bewirtest unsere Besucher und Gäste
  • Du bist für die Telefonzentrale (Annahme und Sondierung von Anrufen) zuständig
  • Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Paketannahme, Materialbestellung etc.)
  • Du verwaltest Vorräte inkl. des Bestellwesen (Snacks, Büromaterial, Getränke etc.)
  • Du verwaltest das zentrale E-Mail Postfach sowie die Parkplätze
  • Du buchst, koordinierst und bereitest die Konferenzräume vor 
  • Du übernimmst die Terminkoordination, Reisemanagement und erstellst Präsentationen
  • Du bestellst und organisierst das Catering
  • Du bereitest Meetings und Veranstaltungen (inkl. Hotelbuchungen) vor und nach
  • Du unterstützt unsere MitarbeiterInnen in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Was wir Dir bieten?

Uhr15 bis 20 Std. pro Woche (verhandelbar)
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung
  • Ein modernes Umfeld in einem internationales Unternehmen und ein tolles Bürogebäude 
  • Teilnahmen an Sportprogrammen
  • Jährlichen Sommerfesten
  • Vergünstigte Produkte und Mitarbeiter - Rabatte
  • Du hast Zugriff auf vergünstigte Produkte und Mitarbeiterrabatte
Flache HierarchienFlache Hierarchien
Bezahlte Weiterbildung Bezahlte Weiterbildung
Onboarding ProgrammOnboarding Programm
VerpflegungszuschussVerpflegungszuschuss
FahrtkostenzuschussFahrtkostenzuschuss
BetriebsarztBetriebsarzt

Was solltest Du mitbringen?

  • Du besitzt idealerweise fundierte Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Du verfügst über sehr gute MS Office und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du zeigst eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Du bist ein Organisationstalent, belastbar und verantwortungsbewusst
  • Du bist kommunikationsstark, teamfähig und besitzt Durchsetzungsvermögen
  • Du zeigst eine flexible, hands-on, sowie absolut proaktive Arbeitsweise
  • Du hast ein repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten & sehr gute Umgangsformen
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikationen
  • Du besitzt bereits einschlägige und nachweislich erbrachte Berufserfahrung innerhalb des gewünschten Tätigkeitsfeldes ( Empfang / Sekretariat / Hotel /Restaurant)
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau (m/w/d), Restaurantfachfrau (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Empfangs- und Sekretariatsbereich

Sprachen
Deutsch
Verhandlungssicher (C2) – Diese Sprache ist deine Muttersprache oder du sprichst ähnlich gut und hast kaum einen bis keinen Akzent mehr. Entspricht in etwa C2 des Europäischen Referenzrahmens.
Englisch
Fließend (C1) – Du kannst sicher Unterhaltungen führen und hast immer die passenden Wörter parat. Auch die Grammatik ist für dich kein Problem. Entspricht in etwa C1 des Europäischen Referenzrahmens.
Bereiche
Administration & Verwa...
Administration & Verwaltung
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
Eventmanagement
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
Skills
Microsoft Office
Experte – Du hast schon mehrere verschiedene Projekte damit durchgeführt und auf (fast) jede Frage eine Antwort parat.
Verantwortungsgefühl
Experte – Du hast schon mehrere verschiedene Projekte damit durchgeführt und auf (fast) jede Frage eine Antwort parat.
Organisation
Experte – Du hast schon mehrere verschiedene Projekte damit durchgeführt und auf (fast) jede Frage eine Antwort parat.
Kundenservice
Fortgeschritten – Du kennst dich gut aus und weißt über die meisten Funktionen Bescheid.

Über uns

Unternehmensbranche Icon

Konsumgüter & Nahrungsmittel

Unternehmensgröße Icon

Familienunternehmen

People throughout Europe enjoy savoury snacks made by us every day. Our brands have become consumer favourites and annually we produce around 600.000 tonnes of snacks including potato chips, nuts, baked products and specialty snacks. It is these highly successful brands and private label products that drive our business in all major European markets.   We believe our snacks are popular because we listen carefully to our customers, wherever they live. As a result, our team of food scientists across Europe is constantly working to create delicious new products that meet changing expectations and regional tastes. Of course, it goes without saying that the top priority of more than 12.500 employees is to continually improve the quality and taste of our snacks. We are a privately owned company with innovation, entrepreneurship, creativity and teamwork at our core. Our philosophy is based on rapid decision-making, efficient actions and intelligent solutions. This has helped us become one of the leading manufacturers of savoury snacks in Europe, with an annual turnover of more than €2,5 billion Euros. We recognise the importance of environmental and social responsibilities and place them at the heart of everything we do. This is why we relentlessly challenge our businesses, our colleagues and our partners to live by the highest possible standards, at international, regional and local level. To meet these requirements of environmental and social responsibility we have set ourselves ambitious goals in key areas like raw material cultivation, production and transport. For further information please see the ‘our responsibility’ section.

Unser Standort

Firmeneigene ParkplätzeFirmeneigene Parkplätze
Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV

Wenn diese Stelle dein Interesse weckt, bewirb dich gerne über Campusjäger bei uns! Wir freuen uns darauf.

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