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Berlin, DE

Werkstudent oder Minijobber (w/m/x) im Bereich Office Management / Assistenz

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Deine Aufgaben

  • Du unterstützt uns bei der allgemeinen Büroorganisation
  • Du kümmerst Dich um die Rechnungsstellung, Ablieferbelege, Forderungsmanagement und das Projekt-Controlling 
  • Du betreust die Auftragsmanagement in unserem ERP System und bist die Schnittstelle zu unserem Versandpartner
  • Du machst Recherchen für strategische und rechtliche Themen
  • Du unterstützt uns beim Personalwesen (u.A. Urlaubsplanung, Stellenausschreibungen, Bewerbungsgespräche etc.)
  • Du beantwortest E-Mails + Telefondienst

Über das Unternehmen

Wir sind eine Manufaktur für innovative Beverage Brands. Seit der Gründung unseres Startups haben wir uns mit den drei Lifestyle Marken BIRDS Adventure, Flaschenpost Gin und THE WOLF selbst verwirklicht. Im Jahr 2014 starteten wir – Lupo Porschen und Basti Fischer – unsere Manufaktur als Uni-Projekt im WG Wohnzimmer. Heute haben wir unser Startup zu unserem Lebensprojekt gemacht und sind bislang in 7 Ländern aktiv. Unsere Marken werden neben unserem Onlineshop auch in vielen Bars, Feinkosthändlern, Fachhändlern und im Lebensmitteleinzelhandel angeboten.

Anforderungen

Sprachen

Deutsch (must-have)
Verhandlungssicher (C2) – Diese Sprache ist deine Muttersprache oder du sprichst ähnlich gut und hast kaum einen bis keinen Akzent mehr. Entspricht in etwa C2 des Europäischen Referenzrahmens.
Englisch
Fließend (C1) – Du kannst sicher Unterhaltungen führen und hast immer die passenden Wörter parat. Auch die Grammatik ist für dich kein Problem. Entspricht in etwa C1 des Europäischen Referenzrahmens.

Kompetenzen im Bereich

Administration & Verwaltung
Fortgeschritten – Du hast bereits viele Erfahrungen auf diesem Gebiet und kannst auch größere Projekte umsetzen.

Kenntnisse

Microsoft Office
Fortgeschritten – Du kennst dich gut aus und weißt über die meisten Funktionen Bescheid.
Microsoft Excel
Fortgeschritten – Du kennst dich gut aus und weißt über die meisten Funktionen Bescheid.
Microsoft Word
Fortgeschritten – Du kennst dich gut aus und weißt über die meisten Funktionen Bescheid.
ERP
Anfänger – Du realisierst gerade dein erstes Projekt oder beginnst gerade dich intensiver damit zu beschäftigen.

Jobdetails

11 pro Stunde

15 bis 20 Stunden pro Woche

Ab sofort

Firmenkultur und Vorteile

Kultur
AgilCasual FridayFlache HierarchienLeger OnboardingProjektverantwortungStartupcharakter

Standort

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