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Karlsruhe 

Office Management & Administration (m/w/d) CRM

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Werde Teil eines sympathischen, hoch motivierten Teams, in dem jeder zählt und alle offen miteinander umgehen. Bei uns gibt es deshalb vielfältige Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und den gemeinsamen Erfolg mitzugestalten.

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Dann ist das Dein Job!

  • Du bist für die Organisation des Empfangsbereichs, inklusive Postbearbeitung und Materialbestellung verantwortlich
  • Du pflegst und bearbeitest Daten im CRM-System
  • Du bist erster Ansprechpartner für unsere externen Gäste sowie Mitarbeiter, mit denen Du sicher kommunizierst
  • Du sorgst für die Telefonannahme und -weiterleitung
  • Du übernimmst die Koordination (Bewirtung und Betreuung) von externen und internen Meetings
  • Du unterstützt unsere Projektmitarbeiter bei der Buchung von Dienstreisen

Was wir bieten

KalenderAb sofort gesucht
Uhr30 bis 40 Std. pro Woche
PersonenOhne Personalverantwortung
KrawatteMit Berufserfahrung
  • Flache Hierarchien
  • Kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst
  • Gutes Betriebsklima – auch jenseits des Thermometerstands

Was wir uns wünschen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst Erfahrung im Sekretariat bzw. Office-Management mit
  • Du bist souverän im Umgang mit MS Office und hast bereits mit einem CRM-System gearbeitet
  • Neben guter Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache sowie einem freundlichen Auftreten hast Du ein gepflegtes Äußeres und souveräne Umgangsformen
  • Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit runden Dein Profil ab

Sprachen
Deutsch
Verhandlungssicher (C2) – Diese Sprache ist deine Muttersprache oder du sprichst ähnlich gut und hast kaum einen bis keinen Akzent mehr. Entspricht in etwa C2 des Europäischen Referenzrahmens.
Englisch
Fließend (C1) – Du kannst sicher Unterhaltungen führen und hast immer die passenden Wörter parat. Auch die Grammatik ist für dich kein Problem. Entspricht in etwa C1 des Europäischen Referenzrahmens.
Bereiche
Administration & Verwaltung
Fortgeschritten – Du hast bereits viele Erfahrungen auf diesem Gebiet und kannst auch größere Projekte umsetzen.
Kundenservice
Fortgeschritten – Du hast bereits viele Erfahrungen auf diesem Gebiet und kannst auch größere Projekte umsetzen.
Skills
Microsoft Office
Experte – Du hast schon mehrere verschiedene Projekte damit durchgeführt und auf (fast) jede Frage eine Antwort parat.
CRM
Fortgeschritten – Du kennst dich gut aus und weißt über die meisten Funktionen Bescheid.

Über DSC Software AG

Mitarbeiter Icon100-249 Mitarbeiter
IT IconIT
Mittelständler IconMittelständler
Standort IconKarlsruhe

„Fascination with Integration“ Getreu diesem Motto machen unsere Integrationsexperten den Einsatz von SAP-PLM-Lösungen im technischen Umfeld so einfach und profitabel wie nie.  Unsere Softwarelösung SAP ECTR - SAP Engineering Control Center - ist die strategische Plattform der SAP für zahlreiche Autorensysteme wie etwa MCAD, ECAD und MS Office ins SAP-System. Unsere Lösungen vereinen jahrzehntelange Projekterfahrungen mit neuen Ideen und innovativen Technologien. Denn gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern blicken wir über den Tellerrand. Mit Schwerpunkt im Bereich der diskreten Industrie, setzen wir vor allem auf starke Kundenorientierung sowie eine enge Partnerschaft mit SAP.

Lage

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