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Festanstellung  
Berlin 

Office Manager (m/f/d) Administration/Real Estate/Berlin

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As our next Office Manager you will have an integral part in creating an inspiring, efficient and positive work environment through assisting with all manner of daily operations of the company. In this role we want you to be empowered and make a difference by working closely with the management team and your colleagues on a daily basis. We're welcoming part-timers to apply here too.

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Office Manager (m/f/d) Administration/Real Estate/Berlin

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Responsibilities

  • You manage records ensuring accuracy and validity of information
  • You find and address office-related malfunctions, responding to requests if needed
  • You manage office supplies and handle shortages
  • You support with scheduling and planning of events
  • You help other departments ensuring compliance with established policies
  • You perform receptionist duties when needed

Our Offer

Uhr40 Std. pro Woche
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung
KrawatteMit Berufserfahrung
  • Part-time or full-time work
  • A dynamically growing startup
  • A friendly and motivated team
Regelmäßige FeedbackgesprächeRegelmäßige Feedbackgespräche
Onboarding ProgrammOnboarding Programm
Bezahlte Weiterbildung Bezahlte Weiterbildung
Agiles ArbeitenAgiles Arbeiten
Design ThinkingDesign Thinking
StartupflairStartupflair
Förderung von MitarbeiterinitiativenFörderung von Mitarbeiterinitiativen
Flache HierarchienFlache Hierarchien
Wechselnde TeamsWechselnde Teams
ProjektverantwortungProjektverantwortung

Requirements

  • 1+ years' experience of working on an Office Manager, Administrator, PA or other relevant position
  • Experience with office management procedures
  • Good practical experience with “back-office” computer systems such as ERP, and MS Office
  • Good experience in managing office equipment
  • Strong organizational and time management skills
  • Excellent written and verbal communication skills and fluent in german
  • Additional qualifications (e.g. as an Administrator) will be a bonus

Sprachen
Deutsch
Verhandlungssicher (C2) – Diese Sprache ist deine Muttersprache oder du sprichst ähnlich gut und hast kaum einen bis keinen Akzent mehr. Entspricht in etwa C2 des Europäischen Referenzrahmens.
Englisch
Fließend (C1) – Du kannst sicher Unterhaltungen führen und hast immer die passenden Wörter parat. Auch die Grammatik ist für dich kein Problem. Entspricht in etwa C1 des Europäischen Referenzrahmens.
Bereiche
Administration & Verwa...
Administration & Verwaltung
Fortgeschritten – Du hast bereits viele Erfahrungen auf diesem Gebiet und kannst auch größere Projekte umsetzen.
Einkauf
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
Human Resources / Pers...
Human Resources / Personalwesen
Interesse – Du interessierst dich für dieses Gebiet, kannst aber (noch) nicht viel.
Immobilienwirtschaft
Interesse – Du interessierst dich für dieses Gebiet, kannst aber (noch) nicht viel.

Über uns

Unternehmensbranche Icon

Immobilien & Facility Management

Unternehmensgröße Icon

Startup

Wohnen ist Lebensqualität. Doch oft ist Wohnen mit Herausforderungen verbunden – für Vermieter und Mieter. Wir stellen uns diesen Herausforderungen. Ziel ist es Wohnen so einfach wie möglich zu gestalten. Für Vermieter heißt das, mehr Sicherheit, einen vertrauensvollen Partner und mehr Zeit für die wichtigen Dinge. Wir mieten Wohnungen und garantieren die Mieteinnahmen. Für Mieter wird Wohnraum geschaffen, in dem man glücklich ist, sich wohlfühlt und der inspiriert. Wir suchen Menschen, die uns helfen diese Mission umzusetzen.

Unser Standort

Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV

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