Vertriebssekretär / Bürokauffrau / Büroassistenz (m/w) - Hamburg/Berlin


Was erwartet Sie?

Wir suchen ab sofort eine Vollzeitkraft für ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebes, die gemeinsam mit uns hohe Ziele erreichen möchte. Sie übernehmen dabei folgende Aufgaben: 

  • Sie verantworten alle anfallenden Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung, u.a. vorbereitende Buchhaltung, Korrespondenz mit Steuerberater, Terminkoordination der GF und des Vertriebs
  • Sie betreuen und pflegen den Kontakt zu Neukunden am Telefon und im CMS-System „FlowFact“
  • Sie sind dem Geschäftsführer und Vertriebsleiter direkt unterstellt
  • Sie bereiten Kaufverträge vor (Kommunikation mit Notar und Käufer)
  • Sie sind für die Abwicklung von Notarterminen (in Hamburg und Berlin) zuständig
  • Sie führen eigenständig die interne und externe Korrespondenz (auch englisch)
  • Sie unterstützen das Verkaufsteam im operativen Tagesgeschäft
  • Sie übernehmen Markt- und Research-Aufgaben

Was sollten Sie mitbringen?

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, kaufmännischer oder steuerlicher Fachwirt (m/w) oder Bachelorstudium, z.B. Immobilienkaufmann/frau oder Notariatsfachangestellter (m/w) mit guten Noten
  • Idealerweise erste Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung in einem Unternehmen
  • Gute Englischkenntnisse
  • PKW-Führerschein
  • Idealerweise Erfahrungen in einem Notariat oder Immobilienunternehmen, z.B. als Notariatsangestellte oder Immobilienkaufmann/frau oder Immobilienfachwirt (m/w)
  • Fachwissen über Immobilienkaufverträge, Immobilienmietverträge
  • Immobilienaffinität
  • Hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Sicherer Umgang in MS Office, Excel, Word, PowerPoint
  • Neben Teamfähigkeit bringen Sie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Fleiß mit
  • Sie haben ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen

Was bieten wir Dir?

  • Einen 40 Stundenvertrag (auch 30 Stunden möglich) als unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Sitz in Hamburg oder Berlin
  • Tätigkeit in einem dynamischen, expandierenden Unternehmen der Immobilienbranche
  • Flache Hierarchien und Übernahme von hoher Eigenverantwortung
  • Neben einem Festgehalt bieten wir eine erfolgsabhängige Vergütung, die quartalsweise ausgeschüttet wird

Jobdetails

20149 Hamburg, 12047 Berlin
Stelle in Hamburg oder Berlin

Festanstellung

Ab sofort

Verhandelbar

20 bis 40 Stunden pro Woche

Das Unternehmen wird direkt nach deiner Bewerbung sichtbar für dich.

Über das Unternehmen

Mittelständisches Unternehmen
Immobilienbranche & Facility Management
1-24 Mitarbeiter

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team. Wir sind in der Bau- und Immobilienbranche beheimatet und spezialisiert auf s.g. WEG-Aufteilungsprojekte von Mehrfamilien- und Geschäftshäusern in Hamburg und Berlin. Die Tätigkeitsfelder reichen von der Baubetreuung von Altbausanierungsprojekten bis hin zum professionellen Vertrieb von Eigentumswohnungen, Mehrfamilienhäusern und Grundstücken, vorwiegend jedoch im Verkauf von Wohnungen in Immobilienprojekten in Hamburg und Berlin.

Anforderungen

Sprachkenntnisse

Deutsch
Englisch

Themengebiete

Administration & Verwaltung  must-have
Business Development
Entrepreneurship
Immobilienwirtschaft
Projektmanagement
Kundenservice
Vertrieb & Verkauf
Werbung
Online-Marketing
Architekten- und Baurecht
Miet- und Wohneigentumsrecht

Kenntnisse und Fähigkeiten

Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
CMS

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SEO & Content Marketing Manager (m/w) - Startup Hamburg

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Als SEO/Content Manager bist du verantwortlich für die Auffindbarkeit unserer internationalen Webseiten & wirkst kreativ mit an der Erstellung unseres Gesundheitsportals.

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Sie übernehmen die Konzeption und Implementierung von IT-Projekten und erarbeiten technische Spezifikationen unter Berücksichtigung der Kundenanforderungen.

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