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Starte durch als Teamassistenz (m/w)


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen initiativ denkenden Teamassistenten (m/w) in der Karlsruher Innenstadt. Diese Stelle ist als Schwangerschaftsvertretung auf ein Jahr befristet.

Dein Job.

Als Teamassistenz unterstützt Du das Team in allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie etwa der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, der Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen und der Vorbereitung von Kundenterminen. Zu Deinen Aufgaben gehört auch die organisatorische Unterstützung des Vertriebs, beginnend bei der Angebots-Erstellung bis hin zur selbstständigen Kontrolle des Rechnungseingangs und der Aufbereitung der Daten für die externe Finanzbuchhaltung. Auch administrative Aufgaben im Bereich des Personalwesens und die Koordination mit unserer externen Personalbuchhaltung liegen in Deinem Aufgabengebiet.

Dein Profil.

Idealerweise hast Du einen kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Hintergrund und bringst erste Praxiserfahrung mit. Du bist offen und kommunikativ und kannst Dich sowohl in Deutsch als auch in Englisch sehr gut ausdrücken. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind essentiell. Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sind ebenfalls Voraussetzung, Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit bringen weitere Pluspunkte. In jedem Fall solltest Du Spaß daran haben, Dich in einem dynamischen Umfeld miteinzubringen und neue Prozesse und Betriebsabläufe aktiv mitzugestalten.

Deine Benefits.

Dich erwarten spannende und vielseitige Aufgaben in einem internationalen, dynamischen und schnell wachsenden Umfeld. Flache Hierarchien, sowie kurze, offene und ehrliche Kommunikationswege machen die Zusammenarbeit unkompliziert. Deine Arbeitszeiten können wir gerne flexibel planen.

Wenn diese Stelle dein Interesse weckt, bewirb dich gerne bei uns! Wir freuen uns darauf!

Noch Fragen?

Wir helfen dir gerne weiter! Ruf uns einfach an unter +49 721 981 939 20 oder schick uns eine kurze Nachricht.

Jobdetails

76133 Karlsruhe

Festanstellung

Ab sofort bis 31.12.2018

Verhandelbar

10 bis 20 Stunden pro Woche

Das Unternehmen wird direkt nach deiner Bewerbung sichtbar für dich.

Über das Unternehmen

Startup
IT-Branche
1-24 Mitarbeiter

Wir entwickeln und vertreiben eine Simulations-Software für die biopharmazeutische Industrie. Durch unsere Technologie können teure und zeitaufwändige Labor-Experimente innerhalb von wenigen Sekunden auf dem Computer simuliert werden. Herstellungsprozesse für neue biopharmazeutische Wirkstoffe gegen Krebs oder Alzheimer können so in kürzester Zeit auf dem Computer entwickelt werden.


Tags

Kultur
Flache Hierarchien
Frauen in Führungspositionen
Internationale Kollegen
Leger
Startupcharakter
Vorteile
Laptop
Weiterbildung
Anbindung
Öffentlicher Nahverkehr
Öffentlicher Parkraum
Tools
GNU / Linux
Windows
Arbeitsumgebung
Teambüros
Erholung
Team-Events
Arbeitszeit
Flexible Arbeitszeiten
Teilzeit
Vertrauensarbeitszeit
Verpflegung
Kaffee & Tee
Kaltgetränke

Anforderungen

Sprachkenntnisse

Englisch
Deutsch

Themengebiete

Administration & Verwaltung  must-have
Business Development
Einkauf
Eventmanagement
Human Resources / Personalwesen
Qualitätsmanagement
Rechnungswesen & Buchhaltung
International Marketing
Online-Marketing
Public Relations / Öffentlichkeitsarbeit
Search Engine Optimization (SEO)
Social Media
Vertrieb & Verkauf
Webdesign
Pharmazie
Arbeitsrecht
Compliance
Steuerrecht & -beratung
Urheber- und Medienrecht
Vertragsrecht
Verwaltungsrecht
Übersetzung

Kenntnisse und Fähigkeiten

Microsoft Office
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word

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