Jobs Personalwesen

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Festanstellung
Berlin, DE

Backoffice Support Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Einsatz & Aufgaben:

  • nach Abstimmung mit der Geschäftsleitung flexibel 4-5 Stunden pro Woche am Standort Berlin

Fachliche Anforderungen und Qualifikation:

  • Ablage von analogen und digitalen Dokumenten
  • Scan und Verarbeitung von (externer) Korrespondenz
  • Vorbereitung und Versand von Ausgangsrechnungen
  • Scan von Eingangsrechnungen
  • Vor- und Nachbereitung von Kundenpräsentationen (Qualitätssicherung)
  • Kommunikation mit potentiellen Bewerber/innen

Über das Unternehmen

Wir sind der Partner für Ihre Cloud Projekte. Wir begleiten Sie von der Strategie bis zur Umsetzung und über das Projekt hinaus. Unsere DNA ist die Cloud. Als Unternehmensberatung mit Fokus auf IT & Cloud Computing verbinden wir die drei Bereiche Consulting, Architektur und techn. Projektmanagement. Wir begleiten den Kunden im gesamten IT Veränderungsprozess. Wir klären die Voraussetzungen, greifen auf erprobte Methoden und Best Practise Ansätze zurück und begleiten den Kulturwechsel im Unternehmen. Gleichzeitig steuern wir den Prozess der Migration und binden andere Dienstleister ein. Wir begleiten Sie – unsere Kunden – über die Migration in die neue Infrastruktur hinaus. Mit Reviews und weiterer Optimierung. Wir bilden die Schnittstelle zwischen IT und Management. Wir arbeiten Hands-on und Hand in Hand mit Ihnen. So unterstützen wir Ihr Team als kompetente Sparingspartner und Berater bei Ihrer Cloud Migration.

Anforderungen

Sprachen

Englisch
Verhandlungssicher (C2) – Diese Sprache ist deine Muttersprache oder du sprichst ähnlich gut und hast kaum einen bis keinen Akzent mehr. Entspricht in etwa C2 des Europäischen Referenzrahmens.
Deutsch (must-have)
Verhandlungssicher (C2) – Diese Sprache ist deine Muttersprache oder du sprichst ähnlich gut und hast kaum einen bis keinen Akzent mehr. Entspricht in etwa C2 des Europäischen Referenzrahmens.

Kompetenzen im Bereich

Administration & Verwaltung (must-have)
Experte – Du bist Experte auf diesem Gebiet und dir macht so schnell niemand etwas vor.
Human Resources / Personalwesen
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
Projektmanagement
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
Kundenservice
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.

Kenntnisse

Microsoft Office
Experte – Du hast schon mehrere verschiedene Projekte damit durchgeführt und auf (fast) jede Frage eine Antwort parat.
Teamfähigkeit
Experte – Du hast schon mehrere verschiedene Projekte damit durchgeführt und auf (fast) jede Frage eine Antwort parat.

Jobdetails

Verhandelbar

4 bis 5 Stunden pro Woche

Ab sofort

Mit Berufserfahrung

Ohne Personalverantwortung

Firmenkultur und Vorteile

Kultur
AgilAltersmixFlache HierarchienHaustiere erlaubtOnboardingProjektverantwortungWechselnde Teams

Standort

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