Office Manager/in für Assistenztätigkeiten Berlin Kreuzberg (Reiseplanung, Rechnungswesen, Teamevents veranstalten, Mitarbeiter Onboarding)


In Deiner Rolle als Office Manager wirst Du ein zentraler Ansprechpartner für unser gesamtes Team.

Ohne Dich wird die Arbeit bei uns definitiv keinen Spaß machen und daher ist Deine Rolle extrem wichtig für unsere Firma.

Was erwartet dich?

  • Assistenz der Geschäftsführung in allen alltäglichen administrativen Belangen
    • Planung von Reisen und Events
    • Vorbereitung von wichtigen Kundenmeetings
    • Angebots- und Auftragswesen, Rechnungswesen und Vertragsvorbereitung
    • Buchhaltung (Erstellung, Versand und Archivierung von Rechnungen)
    • Vorbereitung des Monatsabschlusses gemeinsam mit der Geschäftsführung
  • Ansprechpartner für alle Themen rund um unser Team und eine gute Zusammenarbeit
    • Gestaltung von Umsetzung von Teamevents
    • Terminkoordinierung und Meeting-Raum Management
    • Bürobestellungen (z.B. REWE Lieferservice, Amazon, …) und Post
    • Management von externen Dienstleistern
    • Onboarding von neuen Mitarbeitern

Wen suchen wir?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du hast bereits 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung gesammelt
  • Du hast Organisationstalent
  • Du bist sehr ordentlich und hast ein Auge für Details
  • Du kannst gut mit Zahlen umgehen
  • Du hast ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Du kannst gut priorisieren und weißt mit Deadlines umzugehen
  • Du kannst gut mit Office-Programmen und der Google G-Suite umgehen
  • Du bist offen, ehrlich und (meistens) gut gelaunt und magst es mit anderen Menschen zu kommunizieren und für sie da zu sein

Was bieten wir dir?

  • Wir wollen, dass Du Dich bei uns auf allen Ebenen weiterentwickelst – sowohl fachlich als auch persönlich. Daher teilen wir unser Wissen in regelmäßigen Präsentationen für das ganze Team und in dedizierten Trainings.
  • Wir geben Dir regelmäßig Feedback und zeigen Dir, wie Du dich bestmöglich weiterentwickeln kannst. Nur so wirst Du besser in dem was Du tust und nur so behältst auch Du Spaß an Deiner Aufgaben und den Herausforderungen die Du meistern musst.
  • Wir haben ein dynamisches, offenes und sehr kollegiales Team, dass sich gegenseitig unterstützt und immer für den Anderen da ist
  • Außerdem haben wir bereits Mitarbeiter aus vielen verschiedenen Ländern und freue uns über jede neue Nationalität die eines Tages hinzukommt.
  • Wir bieten Dir ein tageslichtdurchflutetes Büro mitten Im Herzen von Kreuzberg mit super Verkehrsanbindung, 4m hohen Decken, gut ausgestatteten Arbeitsplätzen und allen Lebensmitteln für ein gesundes Frühstück (frisches Obst und Müsli) und einen energievollen Start in den Tag.
  • Wir bieten unseren Mitarbeitern je nach Lebensumstand flexible Arbeitsmodelle an und viele Mitarbeiter nutzen die Chance, ab und zu in Ruhe aus dem Home-Office zu arbeiten.
  • Wir machen jeden Monat Team-Events und feiern gemeinsame Unternehmenserfolge
  • Wir bieten allen Mitarbeitern eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio (John Reed / McFit) an.

Du hast Lust Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung direkt über die Campusjäger Seite.

Jobdetails

10999 Berlin

Festanstellung

Ab sofort

Verhandelbar

40 Stunden pro Woche

Das Unternehmen wird direkt nach deiner Bewerbung sichtbar für dich.

Über das Unternehmen

Startup
Marketing, Werbung & PR
1-24 Mitarbeiter

We develop SaaS for shopping malls and offer an online marketplace for offline marketing locations. Our customers - advertisers and agencies - can book promotion and event spaces with guaranteed footfall to reach their target demographic.


Tags

Kultur
360°-Feedbacks
Agil
Feelgood Manager
Flache Hierarchien
Internationale Kollegen
Leger
Onboarding
Projektverantwortung
Startupcharakter
Vorteile
Handy
Laptop
Mitarbeiterbeteiligung
Weiterbildung
Gesundheit
Fitnessclub-Abo
Anbindung
Öffentlicher Nahverkehr
Tools
Android
iOS
Arbeitsumgebung
Großraumbüro
Home Office
Teambüros
Erholung
Fernseher
Team-Events
Arbeitszeit
Flexible Arbeitszeiten
Verpflegung
Frühstück
Kaffee & Tee
Kaltgetränke
Obst & Snacks

Anforderungen

Sprachkenntnisse

Deutsch  must-have
Englisch

Themengebiete

Administration & Verwaltung  must-have
Eventmanagement
Human Resources / Personalwesen
Projektmanagement
Controlling
Rechnungswesen & Buchhaltung
Eventmarketing
International Marketing
Kundenservice

Kenntnisse und Fähigkeiten

Microsoft Office
Google Docs
Kommunikationsfähigkeit
Zahlenaffinität
Reiseplanung
Buchhaltung

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