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Festanstellung  
Karlsruhe 

Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d)

Für alle, die in ihrem Herzen immer einen Platz für Kollegen finden. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Stunden pro Woche), die unser Unternehmen mit ihrem Wissen und Engagement bereichern möchte. 

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Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d)

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Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz

Assistenz der Geschäftsführung (40%)

  • Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Du unterstützt bei internen Projekten und führst diese eigenständig weiter
  • Du wirkst im Business Development mit
  • Du unterstützt im Online-Marketing
  • Du vertrittst uns als telefonischer Erstkontakt ggü. potentiellen Kunden und qualifizierst diese vor

Teamassistenz / Office-Management (30%)

  • Du unterstützt unser Team bei kleineren Aufgaben, um für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu sorgen
  • Du übernimmst/unterstützt die Planung von Firmen- und Teamevents
  • Du bist für den Kundenempfang und die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen verantwortlich
  • Du übernimmst alle typischen Back-Office-Tätigkeiten
  • Du übernimmst die Reiseplanung und die Reisekostenabrechnung
  • Du bist verantwortlich für die Kassenführung und Kreditkartenabrechnung
  • In Absprache mit unserem Steuerberater führst du die vorbereitende Buchhaltung durch und wirkst beim Berichtswesen und Periodenabschlüssen mit
  • Du bist für die Bestellung von Büromaterialien, Lebensmitteln und Getränken verantwortlich
  • Du bereitest unser regelmäßiges Team-Kochen vor inkl. Lebensmitteleinkauf

Personalwesen (30%)

  • Du wirkst bei der Personalbeschaffung mit und pflegst die Stellen auf den relevanten Plattformen
  • Du bist für die Personalverwaltung in unserem internen Personal-Tool Personio zuständig und pflegst die Personalakten
  • Du bist für das On- und Offboarding neuer Kollegen/-innen zuständig
  • Du bist die Schnittstelle zu unserem Steuerberater, wenn es um relevante Themen zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung geht
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Fertigung von Personal-Dokumenten
  • Du kümmerst dich um die Beschaffung der Geschenke für unsere Mitarbeiter

Das bieten wir Dir

Uhr30 bis 40 Std. pro Woche
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung
KrawatteMit Berufserfahrung
  • Herausfordernde Projekte
  • Eine offene Firmenkultur
  • Work-Life-Balance
  • fluidlife
  • Individueller Arbeitsplatz
  • Obst, Snacks und Koffein
  • Langfristige Zusammenarbeit
  • Entwicklungsmöglichkeiten
Regelmäßige FeedbackgesprächeRegelmäßige Feedbackgespräche
Flache HierarchienFlache Hierarchien
Bezahlte Weiterbildung Bezahlte Weiterbildung
ProjektverantwortungProjektverantwortung
Agiles ArbeitenAgiles Arbeiten
Onboarding ProgrammOnboarding Programm
Förderung von MitarbeiterinitiativenFörderung von Mitarbeiterinitiativen
Sabbatical möglichSabbatical möglich
Design ThinkingDesign Thinking
StartupflairStartupflair
JobradJobrad
Faire VergütungFaire Vergütung

Was Du als Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz mitbringen solltest:

  • Aufgaben löst Du eigenständig, pragmatisch und schnell
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und einen Abschluss eines betriebswirtschaftlichen oder ähnlichen Studiums
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, sowie moderner Büro- und Kommunikationssoftware
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
  • Absolute Vertraulichkeit
  • Eine betriebswirtschaftliche Denkweise und eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten und eine Affinität zu Zahlen
  • Ein sympathisches Auftreten, sowie Aufgeschlossenheit und hohe Eigeninitiative runden dein Profil ab

Sprachen

Deutsch

Verhandlungssicher (C2) – Diese Sprache ist deine Muttersprache oder du sprichst ähnlich gut und hast kaum einen bis keinen Akzent mehr. Entspricht in etwa C2 des Europäischen Referenzrahmens.
Verhandlungssicher (C2) – Diese Sprache ist deine Muttersprache oder du sprichst ähnlich gut und hast kaum einen bis keinen Akzent mehr. Entspricht in etwa C2 des Europäischen Referenzrahmens.
Verhandlungssicher (C2) – Diese Sprache ist deine Muttersprache oder du sprichst ähnlich gut und hast kaum einen bis keinen Akzent mehr. Entspricht in etwa C2 des Europäischen Referenzrahmens.
Verhandlungssicher (C2) – Diese Sprache ist deine Muttersprache oder du sprichst ähnlich gut und hast kaum einen bis keinen Akzent mehr. Entspricht in etwa C2 des Europäischen Referenzrahmens.

Englisch

Fließend (C1) – Du kannst sicher Unterhaltungen führen und hast immer die passenden Wörter parat. Auch die Grammatik ist für dich kein Problem. Entspricht in etwa C1 des Europäischen Referenzrahmens.
Fließend (C1) – Du kannst sicher Unterhaltungen führen und hast immer die passenden Wörter parat. Auch die Grammatik ist für dich kein Problem. Entspricht in etwa C1 des Europäischen Referenzrahmens.
Fließend (C1) – Du kannst sicher Unterhaltungen führen und hast immer die passenden Wörter parat. Auch die Grammatik ist für dich kein Problem. Entspricht in etwa C1 des Europäischen Referenzrahmens.
Fließend (C1) – Du kannst sicher Unterhaltungen führen und hast immer die passenden Wörter parat. Auch die Grammatik ist für dich kein Problem. Entspricht in etwa C1 des Europäischen Referenzrahmens.

Interessengebiete

Administration & Verwaltung

Fortgeschritten – Du hast bereits viele Erfahrungen auf diesem Gebiet und kannst auch größere Projekte umsetzen.
Fortgeschritten – Du hast bereits viele Erfahrungen auf diesem Gebiet und kannst auch größere Projekte umsetzen.
Fortgeschritten – Du hast bereits viele Erfahrungen auf diesem Gebiet und kannst auch größere Projekte umsetzen.
Fortgeschritten – Du hast bereits viele Erfahrungen auf diesem Gebiet und kannst auch größere Projekte umsetzen.

Business Development

Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.

Human Resources / Personalwesen

Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.

Projektmanagement

Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
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Eventmanagement

Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
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Rechnungswesen & Buchhaltung

Interesse – Du interessierst dich für dieses Gebiet, kannst aber (noch) nicht viel.
Interesse – Du interessierst dich für dieses Gebiet, kannst aber (noch) nicht viel.
Interesse – Du interessierst dich für dieses Gebiet, kannst aber (noch) nicht viel.
Interesse – Du interessierst dich für dieses Gebiet, kannst aber (noch) nicht viel.

Kenntnisse und Fähigkeiten

Microsoft Office

Fortgeschritten – Du kennst dich gut aus und weißt über die meisten Funktionen Bescheid.
Fortgeschritten – Du kennst dich gut aus und weißt über die meisten Funktionen Bescheid.
Fortgeschritten – Du kennst dich gut aus und weißt über die meisten Funktionen Bescheid.

Über uns

Unternehmensbranche IconIT
Unternehmensgröße IconStartup

Wir entwickeln Apps und beraten Unternehmen, wenn diese die ersten Schritte in die mobile Welt unternehmen möchten!

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