Executive Assistent (m/w) Administration und Verwaltung


Wir stehen für eine neue Generation in der Meinungsforschung. Wir brechen mit den überlieferten Dogmen und machen mit unserer Technologie erstmals qualitativ hochwertige Ergebnisse in Echtzeit möglich. Unsere Vision ist es, allen Menschen Zugang zu diesen Daten zu bieten.

Was erwartet Dich?

  • Du gestaltest und strukturierst den Alltag der Geschäftsführerin
  • Du erlebst die Tätigkeit der Geschäftsführung dabei unmittelbar mit und erhältst einen umfassenden Einblick in den Alltag einer StartUp-Gründerin
  • Du arbeitest Entscheidungsgrundlagen aus und gestaltest die Prozesse zur Umsetzung getroffener Entscheidungen
  • Du bereitest die Termin- und Reiseplanung der Geschäftsführung vor, begleitest und bereitest sie nach
  • Du planst und koordinierst Projekte, überwachst sie und berichtest der Geschäftsführung über Fortschritt

Was Du mitbringen solltest?

  • Du hast Berufserfahrung in einer Assistenz-Tätigkeit und bist in Termin- und Reiseplanung bewandert
  • Du denkst strukturiert, durchdringst Prozesse schnell und kannst den Überblick behalten
  • Du kommunizierst effektiv und hast ein Gespür dafür, in vielfältigen Situationen den richtigen Ton zu treffen
  • Du hast Ideen, wie sich Prozesse und Abläufe effizienter gestalten lassen und ergreifst die Initiative, diese auch umzusetzen
  • Du bist bereit, die Geschäftsführung auf mehrtägige Reisen zu begleiten

Was bieten wir Dir?

  • Persönliche Weiterentwicklung: Du wirst eine steile Lernkurve haben und die Möglichkeit, Karriere zu machen.
  • Fortbildung: Wir übernehmen 90% der Kosten für Bücher, Konferenzen und Workshops
  • Sport: Wir bezahlen Dein Fitness-Studio
  • Team: Wir veranstalten regelmäßige Team- und Company-Events
  • Technische Ausstattung: MacBook oder Linux Rechner, Noise Canceling Kopfhörer und mehr - wir stellen Dir die optimalen Arbeitsgeräte
  • Klare Strukturen: Wir haben ein festes Feedbacksystem aus Stands-Up, Reviews, Retrospektiven und Mitarbeitergesprächen
  • Freizeit: Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und wenn es drauf ankommt die Möglichkeit zum Homeoffice

Klingt vielversprechend? Dann starte deinen Erfolgsweg und bewerbe dich über Campusjäger bei uns!

Jobdetails

10999 Berlin

Festanstellung

Ab sofort

Verhandelbar

30 bis 40 Stunden pro Woche

Das Unternehmen wird direkt nach deiner Bewerbung sichtbar für dich.

Über das Unternehmen

Startup
Internet & Multimedia

We are developing the first technology worldwide which provides real-time opinion polls through its network of thousands of websites. Our results are scientifically proven and everybody has free access. We aim to provide every citizen, institution and company with high-quality opinion research data for the first time.


Tags

Kultur
Agil
Flache Hierarchien
Frauen in Führungspositionen
Internationale Kollegen
Projektverantwortung
Startupcharakter
Vorteile
Laptop
Mitarbeiterbeteiligung
Anbindung
Öffentlicher Nahverkehr
Arbeitsumgebung
Altbau
Teambüros
Erholung
Team-Events
Arbeitszeit
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit
Überstundenausgleich
Verpflegung
Kaffee & Tee
Kaltgetränke
Obst & Snacks

Anforderungen

Sprachkenntnisse

Deutsch
Englisch

Themengebiete

Administration & Verwaltung  must-have
Projektmanagement

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