Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) HR, Verwaltung & Projektmanagement - Karlsruhe


Was erwartet dich?

  • Du unterstützt den Geschäftsführer und arbeitest ihm zu
  • Du übernimmst die selbständige Organisation und erledigst alle Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Du verantwortest das Monitoring und die administrative Abwicklung der Gesellschaft (Budgetplanung, Beschaffung, Rechnungsprüfung, Berichtswesen, Kostenabrechnung und Dokumentation)
  • Du unterstützt uns bei der Vor- und Nachbereitung von Projektpartnertreffen und Gremiensitzungen sowie bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Du übernimmst die Kommunikation und Vernetzung mit internen und externen Partnern
  • Du unterstützt die Projektteams bei Recherche- und Redaktionsaufgaben, bei der Koordination von Partnern und Dienstleistern und bei Marketing-Kampagnen
  • Du übernimmst die Leitung von kleinen Projekten
  • Trendscouting im Start-Up-Bereich

Was solltest du mitbringen?

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung
  • Ausgeprägte Erfahrungen in der Administration kleiner Gesellschaften, fundierte Erfahrungen im Projektmanagement
  • Gute MS-Office und SAP-Kenntnisse
  • Sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Hohe Teamorientierung, Flexibilität und Innovationskraft

Was bieten wir dir?

In einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien bestehend aus Digital Natives und erfahrenen „alten Hasen“ kannst du eigene Ideen einbringen, vielfältige (Lern-)Erfahrungen sammeln und übernimmst sofort Verantwortung.
 

Jobdetails

76185 Karlsruhe

Festanstellung

Ab sofort

Verhandelbar

30 bis 40 Stunden pro Woche

Das Unternehmen wird direkt nach deiner Bewerbung sichtbar für dich.

Über das Unternehmen

Mittelständisches Unternehmen
Energiebranche
1-24 Mitarbeiter

Wir sind eine auf Innovationen spezialisierte Ausgründung eines regionalen und kundennahen Energiedienstleisters, welche dessen Aktivitäten im Internet deutlich verstärken soll.


Tags

Kultur
Agil
Flache Hierarchien
Leger
Projektverantwortung
Startupcharakter
Wechselnde Teams
Vorteile
Desktop-PC
Weiterbildung
Anbindung
Eigene Parkplätze
Tools
Windows
Arbeitsumgebung
Kreativräume
Teambüros
Erholung
Förderung von Mitarbeiter-Initiativen
Nachhaltigkeit
Nachhaltig
Ökostrom
Arbeitszeit
Flexible Arbeitszeiten
Freie Wochenenden
Gleitzeit
Verpflegung
Kaffee & Tee
Kantine

Anforderungen

Sprachkenntnisse

Deutsch  must-have

Themengebiete

IT-Support
Energie- & Umwelttechnik
Informationstechnik
Administration & Verwaltung  must-have
Business Development
Einkauf
Entrepreneurship
Eventmanagement
Human Resources / Personalwesen
Produktmanagement
Projektmanagement
Rechnungswesen & Buchhaltung
Wirtschaftsprüfung
Kundenservice
Online-Marketing
Public Relations / Öffentlichkeitsarbeit
Social Media
Vertrieb & Verkauf
Gesellschaftsrecht und M&A
Marken- und Wettbewerbsrecht
Steuerrecht & -beratung
Urheber- und Medienrecht
Vertragsrecht
Wirtschaftsrecht

Kenntnisse und Fähigkeiten

Microsoft Office
SAP CRM
SAP ERP
SAP IS-U

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