Auch in Corona-Zeiten unterstützt Campusjäger dich bei deiner Jobsuche. Wir stehen in engem Kontakt zu unseren Partner-Unternehmen und stellen sicher, dass du bei uns nur aktuelle Jobs findest und auf jeden Fall eine Antwort bekommst.

Festanstellung  
Berlin 

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

UnternehmenslogoDas Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar.

Willkommen bei dem Marktführer für E-Liquids. Seit 2016 haben wir uns als weltbekannte Lifestyle-Marke positioniert. Mit unserem Head Office in Blackburn (GB) im Rücken wollen wir von Berlin aus diese Erfolgsgeschichte fortsetzen. Unser Ziel ist es, unsere Product Range stetig weiterzuentwickeln, Millionen Menschen für unser Unternehmen zu begeistern und unsere Kunden mit außergewöhnlichen Geschmackserlebnissen glücklich zu machen.

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und betreust eigenständig Entwicklungsprojekte
  • Du erstellst Entscheidungsvorlagen und fertigst Präsentationen, Charts und Grafiken inkl. Analysen an
  • Du bereitest Meetings und Telefonkonferenzen vor und nach, führst Protokoll und stellst die Umsetzung der besprochenen Maßnahmen sicher
  • Du führst interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und übernimmst die Terminkoordination/ -kontrolle, insbesondere der Termine der Geschäftsleitung
  • Du bereitest Themen und Brainstorming mit der Geschäftsleitung zur Ergänzung der Agenda auf
  • Du pflegst die interne Datenbank, verantwortest das Reisemanagement und die Betreuung der Spesenabrechnungen
  • Du koordinierst und bereitest Aufgaben des Personalmanagements vor und nach

Das kannst Du von uns erwarten:

Uhr30 bis 40 Std. pro Woche
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung
KrawatteMit Berufserfahrung
  • Dich erwartet ein kreatives, abwechslungsreiches und agiles Arbeitsumfeld inmitten unseres motivierten Teams
  • Du bist in die Prozesse der wichtigsten Unternehmensbereiche involviert
  • Die enge Zusammenarbeit auf Leitungsebene und verschiedene Herausforderungen in den einzelnen Arbeitsbereichen bieten dir eine steile Lernkurve
  • Du wächst an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • In einem Unternehmen mit StartUp Charakter verbunden mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen erlebst du eine familiäre Atmosphäre und Teamevents
  • Deinen modernen Arbeitsplatz findest du in einem sonnigen Büro in bester Lage im Herzen von Berlin-Charlottenburg
Regelmäßige FeedbackgesprächeRegelmäßige Feedbackgespräche
ProjektverantwortungProjektverantwortung
Agiles ArbeitenAgiles Arbeiten
StartupflairStartupflair
Flache HierarchienFlache Hierarchien

Dein Profil:

  • Du hast mehrjährige Berufserfahrungen in vergleichbaren Positionen, idealerweise im vertrieblichen Umfeld
  • Positiv ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mit schneller Auffassungsgabe arbeitest Du selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich
  • Eine positive Persönlichkeit, Integrität sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten zeichnen Dich aus
  • Du bist ein Organisationstalent und bringst vorausschauendes und vernetztes Denken und Handeln mit
  • Ein verhandlungssicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache ist für Dich selbstverständlich
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Produkten und moderner IT liegt Dir

Sprachen
Englisch
Verhandlungssicher (C2) – Diese Sprache ist deine Muttersprache oder du sprichst ähnlich gut und hast kaum einen bis keinen Akzent mehr. Entspricht in etwa C2 des Europäischen Referenzrahmens.
Deutsch
Verhandlungssicher (C2) – Diese Sprache ist deine Muttersprache oder du sprichst ähnlich gut und hast kaum einen bis keinen Akzent mehr. Entspricht in etwa C2 des Europäischen Referenzrahmens.
Bereiche
Administration & Verwa...
Administration & Verwaltung
Fortgeschritten – Du hast bereits viele Erfahrungen auf diesem Gebiet und kannst auch größere Projekte umsetzen.
Kundenservice
Anfänger – Du hast bereits erste Erfahrungen auf diesem Gebiet gesammelt.
Strategie & Konzeption
Interesse – Du interessierst dich für dieses Gebiet, kannst aber (noch) nicht viel.
Skills
Microsoft Office
Experte – Du hast schon mehrere verschiedene Projekte damit durchgeführt und auf (fast) jede Frage eine Antwort parat.

Über uns

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