Junior Office Allrounder - Organisation / Verwaltung (m/w/d)
Junior Office Allrounder - Organisation / Verwaltung (m/w/d)
Wir sind Technologieführer und bieten Mikroskop-Systeme, industrielle Mess- und Automatisierungstechnik sowie 3D-Drucker an. Unser Mutterkonzern zählt zu den wertvollsten börsennotierten Unternehmen der Welt und agiert zukunftsorientiert im Bereich Industrie 4.0 und Digitalisierung. Wir gehören zu den „World’s Most Innovative Companies“ (Forbes) und „1,000 Best Valued Companies“ (Business Week).
Deine Aufgaben und Herausforderungen
- Du verwaltest, optimierst und erweiterst unsere 17 Bürostandorte in Deutschland.
- Du organisierst und steuerst unsere externen Dienstleister für die Verwaltung und Instandhaltung der Büroimmobilien.
- Planung und Realisierung der Bedarfsanforderungen (Büroausstattung, Dienstleistungen etc.) und Angebotseinholung.
- Du vereinbarst und überwachst Liefertermine, sowie den Wareneingang und Rechnungen.
- Du sorgst für die Qualitätssicherung der infrastrukturellen Gegebenheiten.
- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für interne Anfragen zu den verschiedensten Themen im Bereich Infrastruktur und Büromanagement.
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Deine Benefits bei uns
- Beförderungen sind halbjährlich möglich, es kann sehr schnell gehen und nach 2-3 Jahren hast du schon die Chance auf erste Führungsverantwortung
- Wir besetzen unsere Führungskräfte aus den eigenen Reihen, somit hast du deine Karriere in der eigenen Hand
- Bei uns gibt es ein transparentes, leistungsabhängiges Gehaltssystem, da wir alle Unternehmer im Unternehmen sind, werden wir durch einen Bonus am Erfolg beteiligt
- Wir denken an deine Zukunft und unterstützen dich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge nach der Probezeit und es erwarten dich 30 Tage Urlaub pro Jahr und Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse
- Wir bieten dir freie Getränke im HQ und allen Niederlassungen
- Durch offene Kommunikation, internationale Teams, ehrlich konstruktives Feedback und eine Duz-Kultur haben wir einen extrem guten Zusammenhalt
- Offenen Büroatmosphäre. Zusammenarbeit funktioniert bei uns fernab von Einzelbüros. Ein offener Austausch und regelmäßiges Feedback bilden dabei den Kern unseres Erfolges
- Du bekommst bei uns frühzeitig viel Verantwortung. Deine Teamkollegen sind jedoch immer erreichbar und unterstützen dich bei Fragen im Arbeitsalltag
- Auch außerhalb des Jobs entstehen bei uns Freundschaften. Sportveranstaltungen oder ein gemeinsames Abendessen nach dem Bürotag sind keine Vorgaben, sondern gelebter Teamspirit
Betriebsrat
Elternzeit
Firmenwagen
Betriebliche Altersvorsorge
Bonussystem
Faire Vergütung
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Deine Qualifikationen und dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Bürokommunikation, Industrie- bzw. Bürokaufmann (m/w/d).
- Idealerweise hast du zudem bereits erste Erfahrungen im Bereich Büroverwaltung gesammelt.
- Du bringst ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick mit.
- Analytische, kommunikative und strategische Fähigkeiten verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe.
- Reisebereitschaft (max. 5 Arbeitstage monatlich)
- Führerschein Klasse B
- Gute Englischkenntnisse
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über das Unternehmen
Wir gestalten Schritt für Schritt die Zukunft. Wir sind seit unserer Gründung im Jahre 1974 stetig gewachsen und zählt mit seinen innovativen Entwicklungen zu den Weltmarktführern in den Bereichen der Automations- und Qualitätssicherungslösungen. Wir sind nicht nur stolz auf unsere Produkte, sondern auch auf unseren Support. Unsere Kunden profitieren von der direkten Zusammenarbeit mit unserem technischen Vertrieb, der sie bei der Lösung von Anwendungsproblemen unterstützt und technische Fragen zu unseren Geräten schnell und kompetent beantworten kann.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Manche Unternehmen bevorzugen es, potenzielle Bewerber:innen mit einer aussagekräftigen Jobbeschreibung statt einem Unternehmensnamen zu überzeugen. Nach deiner Bewerbung siehst du, um welches Unternehmen es sich handelt. Sollte dir dieses nicht zusagen, kannst du deine Bewerbung über dein Profil zurückziehen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Junior Office Allrounder - Organisation / Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.