Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Wir sind ein 2018 gegründetes, schnell wachsendes, international agierendes Start-Up, das auf die Entwicklung von Technologien für Human-Autonomy Teaming und künstlicher Intelligenz spezialisiert ist.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir DICH als Teamassistenz (m/w/d).
Was erwartet dich?
- Als Teamassistenz (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt für alle allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die täglich bei uns anfallen
- Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei, unterstützt sie bei der Bearbeitung des Postein- und - ausgangs, wickelst sämtliche Anfragen ab und koordinierst wichtige TermineDarüber hinaus bist du Ansprechperson für jegliche Anliegen des Teams, z.B. im Bereich Termin- und Reisemanagement. Hierzu buchst du Reisen im In- und Ausland nach Vorgabe und bist anschließend für die Reisekosten- und Auslagenabrechnungen verantwortlich
- Du betreust das zentrale Telefon in deutscher und englischer Sprache, nimmst Anfragen an, leitest diese weiter und beantwortest die Fragen unserer internen und externen Kunden
- Du fungierst als Schnittstelle zu unserer externen BuchhaltungDie Bearbeitung von Rechnungen, das Freigeben von Überweisungen, die Kontenverwaltung und die Prüfung von Zahlungseingängen liegt ebenfalls in deiner Hand
- Du kümmerst dich um den Empfangs- und KonferenzbereichDort schaffst du eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Gäste, einschließlich z.B. der Vorbereitung der Konferenzräume & Meetings, Bereitstellung von Material & Technik und der Bewirtungsorganisation
- Gerne arbeitest du (pro-) aktiv bei der Weiterentwicklung der operativen Bereichsprozesse und -organisation mit, bringst deine Optimierungsideen ein und übernimmst bedarfsweise eigene (Teil-) Projekte.
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Eine langfristige Perspektive durch eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
- Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit hohem Maß an Gestaltungsfreiheit
- Du bekommst den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Wir sind für kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten immer offen und möchten dir entsprechende Möglichkeiten bieten
- Wir sind ein internationales, motiviertes Team mit großem Teamspirit und hoher Affinität zu neuen Technologien
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns selbstverständlich, um deine Work Life Balance bestmöglich zu unterstützen
- Unser familiäres Betriebsklima liegt uns besonders am Herzen. Dies fördern wir durch Mitarbeiter- und Teamevents, wie zum Beispiel gemeinsame Mittagspausen, jährlicher Sommer-/ Winterausflug, regelmäßige Breznrunde,...
- Weitere Benefits wie Obst, Snacks, Kaffee und Getränke for free und moderne Büroinnenräumen und - ausstattungen (z.B. höhenverstellbare Schreibtische).
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
- Eine gute Basis für diese Position bildet eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Besonders stolz bist du auf deine ausgezeichneten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, die du den letzten Jahren bereits im Bereich Assistenz/Office-Management/Sekretariat, unter Beweis stellen konntest
- Zu deinen Stärken zählen eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Außerdem bringst du ein hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion, Flexibilität, Loyalität und Selbstständigkeit mit
- Zudem überzeugst du durch deine verantwortungsbewusste und verbindliche Persönlichkeit, gepaart mit sympathischem und professionellem Auftreten und lässt dich auch in stressigen Phasen nicht aus der Ruhe bringen, sondern setzt die richtigen Prioritäten
- Du arbeitest gerne in einem motivierten, internationalen Start-Up-Team und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Gesprächspartnern in Wort und Schrift (auch auf Englisch)
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über HAT.tec
Künstliche Intelligenz ist in einer Vielzahl von Anwendungsbereichen, vor allem bei (unbemannten) (Luft-)Fahrzeugen auf dem Vormarsch. Die Nutzung solcher intelligenter Systeme erfordert neue Ansätze der Mensch-Maschine Zusammenarbeit und neue Ansätze im Softwareentwicklungsprozess. Wir sind auf das Design und die Entwicklung von hochautomatisierten Mensch-Maschine Systemen spezialisiert. In unserem dynamischen, international agierenden Start-Up haben Sie die Möglichkeit, sich den Herausforderungen des Human-Autonomy Teaming in der Luftfahrt zu stellen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Arbeitszeugnis
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von HAT.tec findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.