Werkstudent - Office Management / Verwaltung (m/w/d)
Werkstudent
Karlsruhe
Werkstudent - Office Management / Verwaltung (m/w/d)
Seit 2013 bin ich selbstständig mit der Dienstleistung Erbenermittlung. Seitdem habe ich mein Portfolio zunehmend ausgebaut in allen Bereichen der Nachlassverwaltung wie Nachlasspflege, -verwaltung, -abwicklung und Testamentsvollstreckung sowie in Zukunft auch Generationenberatung. Mittlerweile führe ich ein kleines renomiertes Büro in der Karlsruher Innenstadt gegenüber des Nachlassgerichtes. Wir sind bundesweit und international tätig mit einem sehr guten Netzwerk in allen wichtigen Ländern und an den wichtigen Archivstandorten.
Was erwartet dich?
- Du kümmerst dich um allgemeine Bürotätigkeit und die Administration
- Du führst allgemeine Recherchen bei Ämtern und Archiven im In- und Ausland durch
- Du verwaltest unsere Datenbank und bringst diese immer auf den neusten Stand
- Du führst verschiedene Telefonate und pflegst unseren Posteingang
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Spannendes, herzliches und internationales Arbeiten
- Einarbeitung in erbrechtliche Themen und Erbenermittlung
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst eine kaufmännische Allgemeinbildung mit
- Du zeichnest dich durch Fantasie, Flexibilität und um-die-Ecke-Denken aus
- Du arbeitest zuverlässig und zielorientiert
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch, fließend Englisch und idealerweise auch noch weitere Fremdsprachen
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Bettina Heupel Nachlassverwaltungen
Wir kümmern uns um den Nachlass und stehen unseren Kunden bei der Organisation zur Seite. Wir betreuen die Nachlasspflege und -verwaltung von der Organisation der Bestattung bis hin zur Erstellung des Nachlassverzeichnisses.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Bettina Heupel Nachlassverwaltungen findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Werkstudent - Office Management / Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
