Verwaltungsassistent für Teamkoordination und Reiseplanung (m/w/d)
Permanent Employment
Kriftel
Verwaltungsassistent für Teamkoordination und Reiseplanung (m/w/d)
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Was erwartet dich?
- Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt
- Du koordinierst Termine und Ressourcen, um unseren Servicebetrieb reibungslos zu gestalten
- Du buchst Unterkünfte, Transport und Reisen für unser Team, das Kund:innen in verschiedenen Regionen betreut
- Du kommunizierst proaktiv mit unseren Kund:innen, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzubieten
- Du verwaltest effizient Termine, damit keine Kund:innenanfragen unbeantwortet bleiben und keine wichtigen Meetings verpasst werden
- Du organisierst die Dokumentenverwaltung und sorgst für eine reibungslose Arbeitsabwicklung, empfängst und betreust Besucher:innen am Standort Kriftel und unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben wie der Mitarbeiterdatenpflege und Schulungsorganisation
- Du führst Recherchen zu verschiedenen Themen durch, um das Team bei Entscheidungen und Projekten zu unterstützen
Without leadership experience
Areas
Was bieten wir dir?
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, einschließlich Jobbike und Prebly
- Ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Zusammenhalt großgeschrieben werden
- Nach deiner Einarbeitung ist teilweise Homeoffice nach Absprache möglich
Gym Subscription
Paid Continuing Education
Christmas Bonus
Additional Vacation Days
Holiday Pay
Fair Remuneration
Job Bike
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du besitzt Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Du zeigst Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
- Du verfügst über Zeitmanagement-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftware
- Du bist teamfähig und bereit, bei Bedarf flexibel zu arbeiten
- Du sprichst fließend Französisch, Deutsch und Englisch
With work experience
Languages
Skill set
Optional
About Seitz GmbH
Das Unternehmen wurde gegründet im Jahr 1885, hat sich als international anerkanntes, mittelständisches Unternehmen im Bereich der professionellen Reinigung und Pflege etabliert. Mit einer tief verwurzelten Tradition und einem stetigen Streben nach Innovation, bieten wir umfassende Lösungen für die hygienisch einwandfreie Reinigung und Pflege.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Seitz GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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