Assistenz in einer Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)
Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte. Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten, einschließlich des elektronischen Rechtsverkehrs, und führen diese so weit wie möglich selbstständig durch
- Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), die Betreuung der offenen Posten und das Mahnwesen
- Sie managen das digitale und physische Dokumentenmanagement, pflegen die Akten und sind für die Aktenablage zuständig
- Sie kümmern sich um das Fristen-, Termin- und Wiedervorlagemanagement, die Reiseplanung und -kostenabrechnung
- Sie organisieren das Sekretariat selbstständig und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Sie wickeln Urkunden eigenständig und zeitnah ab, einschließlich der Gebührenabrechnung
Without leadership experience
Areas
Was bieten wir Ihnen?
- Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- Ein starkes Team, das sich schon jetzt auf Sie freut
- Eine freundliche "open-door-policy
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Erstattung des Deutschlandtickets
- Social Events, z. B. dem Wochenausklang unseres Unternehmens
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
Travel allowance
Employee Discounts
Paid Continuing Education
Parental Leave
Onboarding Program
Fair Remuneration
Was sollten Sie mitbringen?
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Möglichkeit zur Ausübung der Tätigkeit auch während des Studiums, bevorzug Jura (Staatsexamen) oder Wirtschaftsrecht (Bachelor/Master)
- Kenntnisse im Bereich Gesellschaftsrecht / M&A von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
- gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme
- verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen gerne flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und dem Team
With work experience
Languages
Skill set
Optional
About Oppenhoff
Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
For your application you need the following documents:
- Transcript of Records
- Cover Letter
- CV
- Certificate of Employment
Where can I upload my records or documents?
You will be asked for the requested application documents in the application process and you can easily add them to your application there. If you want to add more documents to your applications, you can upload them to your Workwise profile. They will then automatically be available to the companies to which you have applied.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Oppenhoff.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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You can find the company’s specific privacy policyhere.
