Assistenz der Geschäftsführung für Administration und Koordination (m/w/d)
Permanent Employment
Ettlingen
Assistenz der Geschäftsführung für Administration und Koordination (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team unterstützt und zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse beiträgt. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen vielfältige Aufgaben. Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann bewerben Sie sich direkt über unsere Karriereseite – wir freuen uns auf Sie!
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie organisieren und koordinieren interne Termine und Besprechungen mit externen Partner:innen sowie die Reiseplanung
- Sie erstellen Tagesordnungen und Protokolle für Geschäftsführungstermine, Präsentationen, Berichte und sonstige Dokumente
- Sie führen die Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partner:innen und bereiten Termine vor und protokollieren diese
- Sie recherchieren und bereiten Informationen für Entscheidungsprozesse auf, unterstützen bei der Budgetplanung und -überwachung und koordinieren Projekte
- Sie sind die Schnittstelle zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partner:innen, betreuen die Social-Media-Kanäle der Geschäftsführung, verwalten und aktualisieren Dokumente und stellen die Vertraulichkeit von Geschäftsinformationen sowie den professionellen Umgang mit sensiblen Daten sicher
Occupational fields
Managementassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, den Wandel und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens maßgeblich mitzugestalten
- Ein attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Ein motiviertes Team und ein gutes Betriebsklima
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser und Obst
- Vergünstigtes Mittagessen
- Kostenlose Parkplätze
- Fahrradleasing
Paid Continuing Education
Job Bike
Employee Discounts
Company Pension Scheme
Fair Remuneration
Christmas Bonus
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten, arbeiten selbständig und strukturiert, können Prioritäten setzen und sind flexibel in einem schnelllebigen Umfeld
- Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Repräsentation der Firmen- und Markenwerte gegenüber externen Stakeholdern
- Sie zeichnen sich durch Teamgeist und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung aus und verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, zeigen Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken, haben Liebe zum Detail und zeichnen sich durch Diskretion und Vertrauenswürdigkeit aus
At least 1 year of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Administration
Office Management
Microsoft Office
Personalverwaltung
Reiseplanung
Terminplanung
About DETAX GmbH
Wir stehen als Markenzeichen für hochwertige Medizinprodukte. 1954 gegründet, zählen wir heute zu den weltweit führenden Herstellern dentaler und otoplastischer Verbrauchsmaterialien. In Ettlingen entwickeln und produzieren wir medizinische Werkstoffe mit hohem Spezialisierungsgrad. Unsere Produkte werden weltweit über den Fachhandel vertrieben. Die kontinuierliche gute Qualität unserer Produkte und das überdurchschnittliche Engagement unserer Mitarbeiter überzeugt täglich unsere Kunden. Ein hoher Exportanteil von derzeit 65% entspricht der internationalen Ausrichtung. Mit neuen Ideen sind wir weiter auf Expansionskurs.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Wenn wir Sie begeistern konnten und Sie Teil unseres innovativen Teams werden möchten, dann bewerben Sie sich bitte direkt über unsere Karriereseite. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of DETAX GmbH .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Geschäftsführung für Administration und Koordination (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
