Assistenz für Bereichsleitung und Projektmanagement (m/w/d)
Permanent Employment
Offenbach am Main
Assistenz für Bereichsleitung und Projektmanagement (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Die Koordination von internen bzw. externen Terminen und Besprechungen, inklusive der Vorbereitung der benötigten Unterlagen sowie deren Dokumentation
- Vorbereitung von Präsentationen für interne sowie externe Termine
- Das Erstellen und Aufbereiten von Berichten für die Zeitenabrechnung für das interne Controlling sowie das Ausarbeiten von Statistiken
- Du verfasst professionelle Projekt/Kunden Korrespondenz und hältst den Kontakt zu wichtigen Ansprechpartner:innen
- Neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben erstellst, bearbeitest und organisierst du Dokumente, Berichte, Meeting Protokolle und Präsentationen. Dabei behältst du den Überblick über wichtige Unterlagen und sorgst für eine strukturierte Ablage
- Du unterstützt bei der Umsetzung von Projekten, behältst dabei Termine und Ressourcen im Blick und arbeitest eng mit anderen Teams zusammen, um einen reibungslosen Projektverlauf zu gewährleisten
- Du unterstützt die Bereichsleitung bei der Standortorganisation
Without leadership experience
Areas
Was bieten wir dir?
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Mentor:in
- Individuelle Einarbeitung
- Vereinbarkeit Beruf & Familie
- Eltern-Kind-Büro
- Corporate Benefit Programm
- Personal Trainer
- Gym
- Gamesroom mit Tischkicker, Pinball & mehr
Company Doctor
Works Council
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Parental Leave
Financing /Loan Possible
Company Car
Was solltest du mitbringen?
- Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Bereichsleitung zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen deiner Bereichsleitung und dem Team
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Deine Organisationsfähigkeiten sind herausragend und du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich
- Du bewegst dich sicher in der Microsoft 365 Welt und bist in der Lage, dich in neue Tools einzuarbeiten
With work experience
Languages
Skill set
About Adacor Hosting GmbH
Wer sind wir? Eine bunte Bande angetrieben von der Leidenschaft Cloud Infrastrukturen zu konzipieren und bereit zu stellen, die uns und unsere Kunden begeistern. Wir betreiben Cloud-Lösungen für VW, E.ON, Ernst Klett Verlag, GLS Bank sowie für viele mittelständische Unternehmen und Digitalagenturen. Unsere Services umfassen Public Cloud, Multi-Cloud, Private Cloud, Managed Hosting, Cloud Consulting, und Managed Services. Unser Ziel: Einer der erfolgreichsten Managed Cloud Provider für mittlere und große Unternehmenskunden zu sein. Wir würden uns freuen, wenn wir dieses Ziel gemeinsam erreichen!
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Adacor Hosting GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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