GA Assistant mit Erfahrung im Fuhrparkmanagement (m/w/d)
Permanent Employment
Kelkheim (Taunus)
GA Assistant mit Erfahrung im Fuhrparkmanagement (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt in der Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern rund um General Affairs Themen: darunter zum Beispiel die Koordination der Wartungen und Reparaturen verschiedener Anlagen
- Du kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement: Beschaffung und Instandhaltung der Firmenfahrzeuge
- Du bist mitverantwortlich für die allgemeine Arbeitssicherheit
- Du verwaltest die Mobilfunkverträge aller Mitarbeitenden
- Du kümmerst dich um den Einkauf, darunter die Beschaffung von Büromaterialien, Equipment und den allgemeinen Bedarf
- Du unterstützt im Bereich Arbeitssicherheit
- Mithilfe in der Koordination und Kontrolle unserer Dienstleister von Empfang und Sicherheit, der Gebäudereinigung, dem Hausmeisterservice und weiteren Lieferanten
- Du prüfst eingehende Rechnungen
- Du erstellst regelmäßige Reportings und einen monatlichen Budgetbericht für das Management
- Du übernimmst die Stammdatenpflege zu allen GA-Themen
- Du unterstützt das Team bei der Organisation von Firmenevents und anfallenden Projekten
Without leadership experience
Areas
Was bieten wir dir?
- Die Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen Team und guten Aufstiegsmöglichkeiten
- Interessante und eigenverantwortliche Tätigkeiten
- Monatlicher Verpflegungszuschuss (Teilnahme am Sodexo Verpflegungsprogramm)
- Monatlicher Mobilitätszuschuss
- Mitarbeiterrabatt auf unsere Reifen
Employee Discounts
Travel allowance
Meals Allowance
Vehicle Pool
Fair Remuneration
Company Doctor
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, gerne auch Quereinsteiger
- Du verfügst über erste Erfahrungen im Fuhrpark-, Facility- oder Office-Management (von Vorteil)
- Du besitzt einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen
- Du hast fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bringst eine selbstständige Arbeitsweise und ein proaktives Auftreten mit
- Du besitzt Lernfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Organisationsfähigkeit
Languages
Skill set
About Nexen Tire Europe s.r.o
Mit mehr als 20 Standorten weltweit und einem internationalen Team aus fast 7000 Mitarbeitenden gehören wir zu einem der führenden globalen Reifenhersteller für PKW, SUV und leichte LKW. Innovative Technologien und Produkte sowie der Anspruch, stets die Kundenbedürfnisse von Morgen abzudecken, macht uns zum aufstrebenden Unternehmen der Reifenbranche. Neben dem strategischen Hauptsitz in Yangsan (Südkorea), ist dort auch eine der vier Produktionsstätten unserer NEXEN Reifen. Produziert wird außerdem an den Standorten Changyeong (Südkorea), Qingdao (China) und Zatec (Tschechische Republik). Bleibe mit uns in Bewegung und entwickle zusammen mit uns neue Werte und Ideen für Morgen. We got you!
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
For your application you need the following documents:
- CV
- Transcript of Records
Where can I upload my records or documents?
You will be asked for the requested application documents in the application process and you can easily add them to your application there. If you want to add more documents to your applications, you can upload them to your Workwise profile. They will then automatically be available to the companies to which you have applied.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Nexen Tire Europe s.r.o.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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