Werkstudent für Administration im Office Management (m/w/d)
Working student
Berlin
Werkstudent für Administration im Office Management (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine Organisation des Büros an unserem Standort in Berlin. Hierzu zählt z. B. die Beschaffung von Büromaterial, der wöchentliche Einkauf/ die Bestellung von Lebensmitteln, sowie die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Du sorgst für eine angenehme Arbeitsumgebung für Mitarbeiter:innen, einschließlich der Sauberkeit und Ordnung des Büros, und zeigst eine Liebe für Pflanzen
- Du bringst neue Ideen ein, um vorhandene Prozesse im Büro zu optimieren und strukturierte Workflows im BackOffice Management zu schaffen
- Du stellst sicher, dass das gesamte Büro, einschließlich der Archive und Ablagesysteme, gepflegt, zugänglich und geordnet ist
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung
- Du unterstützt bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Personaladministration
Human Resources
Support
Was bieten wir dir?
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem sinnvollen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten mit Jahresarbeitszeit
- Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit vielen Vorteilen für Work Life
- Offene Unternehmenskultur, die geprägt ist von Transparenz, gegenseitigem Vertrauen und Respekt
- Freiraum für persönliche Weiterentwicklung
- … und ein cooles, motiviertes und hilfsbereites Team.
Voluntarily Engaged
Sabbatical Possible
Sport and Recreation Facilities
Paid Continuing Education
Music Allowed at Work
Was solltest du mitbringen?
- Von Vorteil ist eine Ausbildung in Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss. Sehr gerne auch Wiedereinstieg ins Berufsleben
- Idealerweise bist du gerade im Studium und hast noch ein paar Semester vor dir
- Du bringst Organisationstalent mit und bewahrst auch in hektischen Zeiten Ruhe
- Du arbeitest strukturiert, selbständig und genau
- Als Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit hast du Humor und Freude am Kontakt mit Teamkollegen:innen, Partnern:innen
- Du verfügst über schriftlich einwandfreies Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
Skill set
Organisationsfähigkeit
Administration
Lösungsorientierung
About getunik
getunik ist der Partner der Wahl von nationalen und internationalen Non-Profit-Organisationen und NGOs. Für sie gestalten wir kanalübergreifende Erlebnisse, welche die Spendenbereitschaft und Bindung der Supporter*innen nachhaltig steigern. Dabei setzen wir digitale Plattformen um, vermarkten diese und verbinden sie dank Marketing Automation mit den klassischen Fundraising-Maßnahmen unserer Kunden. Bei getunik bekommst du die Möglichkeit, die digitale Transformation von renommierten Non-Profits aktiv mitzugestalten.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of getunik.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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