Teamassistenz im Bereich IT und Telekommunikation (m/w/d)
Permanent Employment
Pforzheim
Teamassistenz im Bereich IT und Telekommunikation (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation und die administrative Unterstützung der Leitung FBI
- Sie kümmern sich um die Organisation des Frontoffices mit Telefonzentrale (Schwerpunkt Support als Erstkontakt), Postbearbeitung kaufmännischen Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Auswahl und Bestellung von Waren, Weiterberechnung an die Kund:innen sowie Materialdisposition
- Sie verwalten Verträge und Lizenzen
- Sie übernehmen die Stammdatenpflege und Neukundenanlage
Without leadership experience
Areas
Was bieten wir dir?
Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz:
- Unbefristete Festanstellung bei attraktiver Bezahlung in einer krisensicheren Branche
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Home Office
- Verpflegungszuschuss zu unserem Mittagstisch mit vielfältigem Essensangebot
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz mit hochwertigster Arbeitsausstattung in traumhafter Jugendstilvilla
- Unvergessliche Teamevents
- Begleitung durch einen Onboarding-Paten während der Probezeit
- Zielorientierter, wertschätzender Führungsstil
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jährliches Kontingent für Fachbücher
- Flache Hierarchien und kurze Dienstwege, die eine aktive Mitgestaltung der eigenen Arbeit ermöglichen und die Chance bieten, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Sonderkonditionen in einem hochwertigen örtlichen Fitnessstudio
- Regelmäßige Massagetage am Arbeitsplatz
- JobRad-Leasing
- Frisches Obst
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Music Allowed at Work
Fair Remuneration
Agile Working
Design Thinking
Flat Hierarchies
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im büro-kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung (bestenfalls im IT- / Telekommunikationsumfeld)
- Sie sprechen und schreiben verhandlungssicher Deutsch und haben gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office, E-Mail, Internet und Telefon
- Sie sind kunden- und serviceorientiert und arbeiten eigenständig, strukturiert und organisiert
- Sie sind absolute:r Teamplayer:in mit Hands-On-Mentalität
Languages
Optional
Skill set
About reputatio systems GmbH & Co. KG
Wir sind seit über 17 Jahren als Telekommunikationsunternehmen und IT-Infrastrukturdienstleister erfolgreich. Zahlreiche namhafte Kunden vertrauen auf uns als Innovationsgeber, Infrastrukturdienstleister und strategisches IT-Beratungsunternehmen mit individuellen Lösungen. Wir bieten eine Reihe klassischer Telekommunikationsprodukte. Das Portfolio reicht dabei von SD WAN und virtual Data Center / Rechenzentrum über Standortvernetzung bis hin zu IT-Security-Lösungen und gehostete Telefonanlagensysteme.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
For your application you need the following documents:
- Certificate of Employment
- CV
Where can I upload my records or documents?
You will be asked for the requested application documents in the application process and you can easily add them to your application there. If you want to add more documents to your applications, you can upload them to your Workwise profile. They will then automatically be available to the companies to which you have applied.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of reputatio systems GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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