Assistenz der Geschäftsleitung - Strategische und operative Aufgaben (m/w/d)
Permanent Employment
Kenzingen
Assistenz der Geschäftsleitung - Strategische und operative Aufgaben (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent und hast eine Leidenschaft für strategische und operative Aufgaben? Als Assistenz der Geschäftsleitung erhältst du die Möglichkeit, eng mit den Führungskräften zusammenzuarbeiten und wichtige Projekte eigenverantwortlich zu unterstützen.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt den Geschäftsführer bei strategischen und operativen Aufgaben
- Du arbeitest eigenverantwortlich an Projekten mit
- Du erstellst eigenständig Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Management-Informationen sowie Berichte und Statistiken
- Du arbeitest eng mit den Führungskräften zusammen und korrespondierst mit internen und externen Schnittstellen in Deutsch und Englisch
- Du organisierst und dokumentierst Meetings und Workshops
- Du managst die täglichen Büroverwaltungsaufgaben
Without leadership experience
Areas
Was bieten wir dir?
- Wir bieten dir die Möglichkeit zu individuellen, bezahlten Weiterbildung
- Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten
- Wir stellen einen modernen Arbeitsplatz zur Verfügung
Company Doctor
Works Council
Parental Leave
Employee Discounts
Company Pension Scheme
Workplace Health Promotion
Fair Remuneration
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, zum Beispiel im Bereich Betriebswirtschaft oder Volkswirtschaft
- Du hast erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Du verfügst über analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
- Du zeigst eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und teamorientiert
- Du sprichst verhandlungssicheres Englisch und Deutsch
- Du hast Erfahrung im Projektmanagement
- Du hast sehr gute Kenntnisse in M365 (MS Office, TEAMS)
- Du bist eine gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit
With work experience
Languages
Skill set
Optional
About Häfele Schneider GmbH & Co KG
Als Systempartner der Büromöbelindustrie beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Herstellung Funktionsbeschlägen aus Metall und Kunststoff. Wir haben als eines der marktführenden Unternehmen in Europa den Anspruch, individuelle Kundenwünsche schnell und flexibel zu erfüllen. Die Zielsetzung, in den Kerngeschäften sowohl national als auch international zu wachsen, verfolgen wir konsequent. Um unsere internationale Stellung auszubauen, brauchen wir auch in Zukunft engagierte Mitarbeiter/innen mit neuen Ideen.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
For your application you need the following documents:
- Transcript of Records
- Certificate of Employment
- Cover Letter
- Picture
Where can I upload my records or documents?
You will be asked for the requested application documents in the application process and you can easily add them to your application there. If you want to add more documents to your applications, you can upload them to your Workwise profile. They will then automatically be available to the companies to which you have applied.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Häfele Schneider GmbH & Co KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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