Sachbearbeiter für die Administration in Teilzeit (m/w/d)
Permanent Employment
Ismaning
Sachbearbeiter für die Administration in Teilzeit (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet dich?
- Du bist als Ansprechperson sowohl für unsere Kund:innen und unsere Mitarbeiter:innen gefragt als auch für unser Headquarter, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Du unterstützt unsere Mitarbeiter:innen bei der Reiseplanung und allen anfallenden administrativen Belangen im Office Alltag, wie beispielsweise Bestellungen
- Du erfasst wesentliche Inhalte von Informationen, Daten, und Berichten wie z.B. unseren wöchentlichen Umsatzreports und bereitest sie anschaulich auf
- Du hast ein Auge auf die korrekte Prozessabwicklung unserer Kundenaufträge und bist verantwortlich für die Erstellung der Aufträge sowie Bestellungs- und Rechnungsabwicklung in unserem SAP Business One System und für die korrekte Übermittlung der Daten in Salesforce
- Du arbeitest bei der jährlichen Budgeterstellung sowie den Quartals- und Jahresabschlüssen und den dazugehörigen Aufgaben im Rechnungswesen mit
Without leadership experience
Occupational fields
Mitarbeiter Kundenadministration (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem gesunden, internationalen Unternehmen mit zahlreichen Kund:innen und überdurchschnittlichem Wachstum
- Sehr gute Verkehrsanbindung durch die A99 oder S-Bahn sowie Busanbindungen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- Ein positives, familiäres Arbeitsklima mit einem freundlichen, dynamischen Team
- Eine flexible Zeiteinteilung, die nach vorheriger Absprache möglich ist, für eine gute Work-Life-Balance
- Gut ausgestattete, moderne Büros und Top-IT-Infrastruktur, sowie eine Ausstattung mit Laptop und notwendigem IT Equipment
- Flache Strukturen, selbständiges Arbeiten sowie Freiraum, um eigene Ideen einzubringen
- Tolle Teamevents, wie unser zweiwöchiges Get-together mit Frühstück sowie eine Weihnachtsfeier und ein Sommerfest
- Attraktive Einkaufsmöglichkeiten bei Corporate Benefits
Startup Flair
Project Responsibility
Onboarding Program
Financing /Loan Possible
Flat Hierarchies
Paid Continuing Education
Was solltest du mitbringen?
- Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bankkaufmann, Industriekaufmann oder Bürokaufmann (m/w/d), aber auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung bist du herzlich willkommen!
- Du bringst Interesse und Begeisterung für neue Aufgaben mit und möchtest dich und deine Kompetenzen stetig erweitern
- Du kommunizierst gerne mit Kund:innen und Kolleg:innen und arbeitest gerne mit Zahlen
- Du bist gekonnt im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, Teams und Outlook
- Du arbeitest dich schnell in CRM- und Finanzsysteme ein, an deinem künftigen Arbeitsplatz arbeitest du mit SAP Business One und Salesforce
- Du bist hilfsbereit, teamfähig und gut organisiert, zeichnest dich durch gewissenhaftes und überlegtes Arbeiten aus und hast dabei immer einen Blick fürs Wesentliche
- Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Excel
Kundenorientierung
Administration
Buchhaltung
Customer Relationship Management
About Magic Software Enterprises / Matrix
ÜBER MATRIX/Magic Software Wir sind ein globales, dynamisches und wachstumsstarkes Technologie- und Beratungsunternehmen mit mehr als 17.000 Mitarbeitenden weltweit. Seit der Gründung im Jahr 1983 von Magic und 2001 von Matrix sind wir sowohl durch organisches Wachstum als auch durch strategische Akquisitionen kontinuierlich gewachsen. Das Unternehmen realisiert einige der größten und bedeutendsten Technologieprojekte im Markt. Matrix /Magic ist auf die Konzeption, Entwicklung und Implementierung moderner Technologien, Softwarelösungen und digitaler Produkte spezialisiert. Zum Leistungsangebot gehören unter anderem Infrastruktur- und Beratungsleistungen, IT-Outsourcing und Offshore-Delivery, Schulungs- und Einführungsprogramme sowie die Tätigkeit als zuverlässiger Implementierungs- und Delivery-Partner für weltweit führende Softwareanbieter. Mit umfassender Expertise im privaten und öffentlichen Sektor betreuen wir Kunden aus den Bereichen Finanzwesen, Telekommunikation, Gesundheitswesen, High-Tech, Bildung, Verteidigung und Sicherheit. Neben einer starken Kundenbasis in Israel verfügt Matrix über ein kontinuierlich wachsendes internationales Kundenportfolio. Werden Sie Teil eines erfolgreichen internationalen Teams, übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie die weitere Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mit. JOIN THE WINNING TEAM. Be challenged. Grow your career. Enjoy the journey.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
- Du wirst innerhalb von sehr wenigen Tagen eine Rückmeldung von uns erhalten
- Sollte die Rückmeldung positiv sein, laden wir dich zu einem ersten Online-Meeting für das erste Kennenlernen ein
- Sollte dies ebenfalls erfolgreich sein, steht einem persönlichen Treffen nichts mehr im Wege und dies ist auch das finale Treffen, um eine Entscheidung zu fällen
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Magic Software Enterprises / Matrix .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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