Werkstudent Office Management für Pharmaunternehmen (m/w/d)
Working student
Frankfurt am Main
Werkstudent Office Management für Pharmaunternehmen (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die Verantwortung für eine optimale Gästebetreuung und einen reibungslosen Ablauf am Empfang
- Du organisierst und vermittelst Serviceleistungen für unsere Mitarbeitenden
- Du bestellst Verbrauchs- und Büromaterialien
- Du koordinierst mit externen Dienstleistern im Rahmen des Facility-Managements
- Du überwachst und prüfst die abgeschlossenen Dienstleistungsverträge
- Du bringst eigene Ideen ein und bist an Projekten beteiligt
Was bieten wir dir?
- Dich erwartet ein dynamisches Team, das sich freut, dich in die oben beschriebenen Tätigkeiten einzuarbeiten und die eigene Expertise weiterzugeben
- Du hast die Möglichkeit während deines Studiums praktische Erfahrung zu sammeln und deinen eigenen Aufgabenbereich zu gestalten
- Du hast flexible Arbeitszeiten und kannst bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten
- In den Semesterferien ist eine Aufstockung der Stunden auf bis zu 40 Stunden pro Woche möglich
- Unser Büro befindet sich zentral in Frankfurt am Main mit einer guten ÖPNV- und Autobahnanbindung
- Unsere Arbeitsplätze sind alle modern und ergonomisch ausgestattet
- Du bekommst Mitarbeitervergünstigungen von namhaften Anbietern
Works Council
Massages
Employee Discounts
Fair Remuneration
Holiday Pay
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Was solltest du mitbringen?
- Du befindest dich in einem fortlaufenden Studium in BWL oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Du bist sicher im Umgang mit Outlook, Word und Excel
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du zeichnest dich durch eine genaue, zuverlässige Arbeitsweise aus
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Word
Microsoft Excel
Teamarbeit
About the company
We create new products for better health worldwide. Dafür setzen sich weltweit mehr als 46.000 Mitarbeiter/-innen in den 183 Unternehmen unserer Unternehmensgruppe ein. Mit Kreativität und Forschergeist entwickeln sie innovative Produkte unter anderem zur Therapie von Erkrankungen und zur Gesundheitserhaltung. Mit Erfolg: 2016 wurden wir in einer internationalen Betrachtung der Innovationskraft von Pharmaunternehmen auf Rang 9 gewählt. Seit der Gründung in Japan im Jahre 1921 durchlief das Unternehmen viele wichtige Meilensteine und ist heute ein weltweit agierender Gesundheitskonzern in 28 Ländern mit einer einzigartigen Unternehmenskultur, die japanische und westliche Werte verbindet. Ein inspirierendes Umfeld für Menschen, die offen für Innovation und Kreativität sind und gemeinsam viel bewegen wollen – auch in Europa, wo wir mit Vertriebsgesellschaften für Arzneimittel und Medizinprodukte in Deutschland, Schweiz, Frankreich, Italien, Großbritannien, Spanien und Skandinavien vertreten ist.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Why can't I see which company I am applying to?
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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