Ausbildung Büromanagement (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt als gute Seele das Management sowie deine Kollegen aus den verschiedenen Teams: Dank dir laufen Geschäftsreisen wie am Schnürchen und auch die Terminkoordination geht dir leicht von der Hand.
- Du bist verantwortlich für die interne sowie externe Kommunikation.
- Du bescherst dem ganzen Team mit deinen Events unvergessliche Momente.
- Dank dir sind unsere beiden Büros in Karlsruhe immer top ausgestattet: Du kümmerst dich u.a. um die Bestellung von Getränken, Bürobedarf und Büroeinrichtung.
- Du bringst dich proaktiv in die Gestaltung des Büroalltags ein und treibst eigenständig neue Ideen voran.
- Dein strahlendes Lächeln ist das Erste, was unsere Besucher und deine Kolleg:innen beim Betreten des Büros sehen.
Occupational fields
Büroassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Wir haben eine lebendige Kultur und unternehmen viel zusammen: monatliche Teamevents, legendäre Weihnachtsfeiern und Sommerausflüge. Wir haben Bock gemeinsam tolle Erinnerungen zu schaffen.
- Onboarding mit individueller Begleitung und intensive Einarbeitung durch die Kollegen im Team.
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot: individuelle Weiterentwicklung durch Schulungen, Trainings und Coaching.
- Namhafte, innovative Kunden aus verschiedenen Branchen
- Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten: wöchentliche 1:1s, regelmäßige Peer-Feedbacks während der Probezeit, halbjährliche Feedbackgespräche
- Freiraum für eigene Ideen und die Entfaltung deiner Potentiale sowie Möglichkeiten zur Mitgestaltung
- Möglichkeit zur Workation: Das gestalten wir gemeinsam.
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Parental Leave
Financing /Loan Possible
Company Car
Music Allowed at Work
Was solltest du mitbringen?
- Communication is key: Du hältst alle deine Stakeholder über den aktuellen Stand deiner Aufgaben auf dem Laufenden.
- Du bist der Chuck Norris unter den Organisationstalenten: Eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
- Du siehst, wo Not an der Frau/am Mann ist und packst gerne tatkräftig mit an.
- TEAMWORK wird bei dir großgeschrieben.
- Du behältst den Überblick über komplexe Zusammenhänge und trägst Informationen zusammen.
- Egal ob Word, Excel oder Powerpoint: Du bist versiert im Umgang mit MS-Office-Produkten.
- Du schwärmst heimlich für Mari Kondo und hast das „Orga-Auge“: Dank deines scharfen Blicks für Ordnung und Raumgestaltung sind unsere Büros immer in top Zustand.
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
English
Skill set
Organisationsfähigkeit
Microsoft Office
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
About amiconsult GmbH
Zusammen in die digitale Zukunft Wie Sie Ihre Kunden- und Mitarbeiterdaten optimal verwalten, schützen und nutzen? Na, mit amiconsult! Identity und Access Management ist unser Spezialgebiet. Unser Ziel: Zusammen mit Ihnen die digitale Transformation vorantreiben – von A wie Authentifizierung bis Z wie Zugriffsrechte.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of amiconsult GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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