Projektassistenz für Fachmessen auf fünf Kontinenten

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Berlin

Projektassistenz für Fachmessen auf fünf Kontinenten

ECM-Messeprojekt in Vietnam, November 2022
Prominenter Besuch bei ECM: SpaceX-Astronaut Matthias Maurer auf dem IAC-Kongress Paris 2022
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40 h per week
Dollar
30.000–38.000 € per year (negotiable)
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1 - 2 days per week homeoffice
Wir begleiten deutsche Unternehmen in neue Märkte weltweit und setzen deren Beteiligungen auf von uns ausgewählten Fachmessen um. Gemeinsam mit den Industrieverbänden, den Veranstaltern, Politik und Multiplikatoren helfen wir, diese Märkte zu erschließen.
Unser Engagement unterstützt den internationalen Handel über kulturelle, geografische und ideologische Grenzen hinweg.
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Ihre Mission bei uns!

  • Sie unterstützen in unserem Bereich „Messerepräsentanzen Ausland“ die jeweiligen Projektleitungen aktiv bei der Gewinnung neuer Aussteller für Firmengemeinschaftsstände auf Auslandsmessen
  • Sie kümmern sich um die vorrangig telefonische Kundenansprache, in Einzelfällen auch im Rahmen von Besuchen verschiedener Wettbewerbsmessen
  • Sie haben Erfahrung mit CRM-Lösungen und können strukturiert Kundendaten aufbereiten, pflegen und entwickeln, damit diese aktiv für Vertriebsaktivitäten zur Verfügung stehen
  • Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Aussteller bei der technisch-gestalterischen Vorbereitung ihrer Messebeteiligungen

Occupational fields

Projektassistent (m/w/d)

Projektmanagement

Assistenten

Helpers

Projektmanagement & Consulting

Support

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Was bieten wir Ihnen?

Eine angenehme Atmosphäre in einem netten Team versprechen viele - doch wie es wirklich ist, kann man nur selbst entscheiden. Wir empfehlen einen Blick ins Unternehmen nach einem guten ersten Gespräch.

Company Doctor

Flat Hierarchies

Project Responsibility

Regular Feedback Meetings

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Das bringen Sie mit!

  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Marketing, Büroassistenz, idealerweise in Verbindung mit Veranstaltungsmanagement
  • Sie sind kommunikativ und gehen gerne aktiv auf Menschen zu
  • Sie überzeugen am Telefon und können unsere Leistungen professionell verkaufen
  • Strukturiertes Arbeiten und analytisches Denken prägt Ihre Arbeitsweise
  • Technische Fragestellungen sind Ihnen geläufig, mit der Sie unsere Aussteller zu Standbauthemen bestens unterstützen können
  • Korrespondenz in englischer Sprache mit unseren Messeveranstaltern können Sie kompetent führen
  • Ihr Zeit- und Selbstmanagement sichert termintreue Bearbeitung aller relevanten Projektschritte

At least 1 year of work experience required

Languages

German

English

Skill set

Microsoft Office

Projektmanagement

Kundendienst

Telefonverkauf

Bankcontrolling

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About ECM Expo&Conference Management GmbH Berlin

Wir sind als Dienstleister für Fachmesseveranstalter weltweit und deren deutsche Aussteller tätig. Unseren Schwerpunkt haben wir auf die Betreuung ausländischer Messeveranstaltungen als Deutschland-Repräsentanz gelegt. Darüber hinaus sind wir seit 2010 als offizieller Organisator für Gemeinschaftsbeteiligungen des Bundeswirtschaftsministeriums im Ausland tätig. Unsere thematische Kompetenz liegt in den Industrien Erneuerbare Energien, Luft- und Raumfahrt, Bahnindustrie, Wasserwirtschaft, Schiffbau und Verteidigungstechnik. Die von uns betreuten Messeprojekte finden überwiegend in den Märkten Europas sowie MENA und Asien-Pazifik statt. Unser Portfolio umfasst insgesamt 40 Messen in 20 Ländern auf vier Kontinenten.

Foundation year icon
Founded in 1998
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10-24 employees
Company sectors icon
Marketing, Werbung & PR
Company size icon
Familienunternehmen
Company estimated annual revenue icon
1 - 5 M € annual revenue

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Frequently asked questions

Frequently asked questions

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Who or what is Campusjäger by Workwise?

Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.

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Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

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Are there more informations about the application process?

Wir interessieren uns für alle spannenden Lebensläufe und wollen in einem 15-minütigen Teams-Call erfahren, ob wir zueinander passen. Das zweite Gespräch wird bei uns im Unternehmen persönlich stattfinden.
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Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

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Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of ECM Expo&Conference Management GmbH Berlin.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.

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Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.
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Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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