Executive Assistant Projektmanagement - E-Health (w/m/d)

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Düsseldorf

Executive Assistant Projektmanagement - E-Health (w/m/d)

Einblick in Team und Office
Teamabend
Calendar
Immediately searched (unlimited)
Clock
40 h per week
Dollar
No salary specified
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1 - 2 days per week homeoffice
Bei uns bekommst du die Chance, unser Unternehmen gemeinsam mit den beiden Gründern zur bekanntesten und erfolgreichsten E-Health-Company aufzubauen. Als Executive Assistant (m/w/d) bist du eine der wichtigsten Personen für den Wachstumsweg bei uns und hältst viel Verantwortung inne.
Responsibilities Icon

Was erwartet dich?

  • Du erkennst Probleme bevor sie entstehen, bist immer einen Schritt voraus und hältst der Geschäftsführung den Rücken auf dem Weg zur bekanntesten E-Health-Company frei
  • Du übernimmst die Organisation und Koordination von Kooperationen (z.B. TV-Auftritten, Podcast-Interviews, etc.) sowie Shootings und Reise-Planungen
  • Du wirst dein Netzwerk zu den erfolgreichsten Menschen der Gründer- und Persönlichkeitsentwicklungsszene ausbauen
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erledigung des Tages- und Projektgeschäftes und übernimmst eigenständig die Verantwortung für Projekte
  • Du bist die wichtigste Schnittstelle zu den Bereichen Projektmanagement, Customer Happiness, Human Resources und Online-Marketing
  • Du übernimmst die Funktion als Sprachrohr der Geschäftsführung, bearbeitest zudem eingehende E-Mails und LinkedIn-Nachrichten

Occupational fields

Projektassistent (m/w/d)

Assistenten

Support

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Was bieten wir dir?

  • Top Bezahlung und herausragende Karrierechancen
  • Team von A-Playern
  • Wachstumsmindset
  • Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice Option
  • Modernes Loft Office in Düsseldorf inkl. kostenloser Parkplätze
  • Hightech Ausstattung
  • Kostenlose Massagen, Getränke und Snacks

Paid Continuing Education

Massages

Employee Discounts

Music Allowed at Work

Bonus System

Fair Remuneration

Additional Vacation Days

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Was solltest du mitbringen?

  • Du bringst mind. fünf Jahre Berufserfahrungen in diesem oder in einem ähnlichen Bereich mit
  • Du konntest idealerweise bereits drei Jahre Erfahrung im Bereich Projektmanagement sowie Führungserfahrung gesammelt
  • Du hast die Fähigkeit, dich schnell in andere Bereiche zu denken und flexibel zu unterstützen
  • Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, einen tollen Schreibstil und Interesse, dein Netzwerk stetig zu erweitern
  • Du lebst Werte wie Loyalität, Diskretion, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Du denkst nicht unnötig lange nach, sondern machst einfach: Mit deiner Einstellung erzielst du schnell die richtigen Arbeitsergebnisse

1 to 2 years of work experience required

Languages

German

Skill set

Projektmanagement

Kommunikative Kompetenz

Führungskompetenz

Company Icon

About intumind

Wir unterstützen Menschen, gesünder und glücklicher zu leben. Mit Hilfe unserer E-Health App und Coaching-Produkte, durften wir bereits über 200.000 Menschen nachhaltig zu mehr Gesundheit und Lebensqualität verhelfen. Dabei legen wir den Fokus auf die Dinge, die wirklich zählen! Unter anderem: Ernährung, Stressmanagement, Lebensfreude & gesunder Schlaf. Wir wurden 2015 gegründet, sind zu 100 % eigenfinanziert und wurden mit unserem 40-köpfigen Team dreimal in Folge zum FOCUS Wachstumschampion gekürt und als eine von “Europes Fastest Growing Companies” ausgezeichnet. Wir leben unsere Vision und freuen uns, wenn auch du Teil davon werden möchtest!

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25-49 employees
Company sectors icon
Gesundheits- & Sozialwesen
Company size icon
Startup
Company estimated annual revenue icon
5 - 10 M € annual revenue

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Frequently asked questions

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Who or what is Campusjäger by Workwise?

Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.

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Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

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You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

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Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of intumind.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.

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Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.
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Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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