Executive Assistant - Administration / Projektmanagement (m/w/d)
Permanent Employment
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Executive Assistant - Administration / Projektmanagement (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination und Durchführung von operativen Projekten und Aufgaben und agierst als Schnittstelle zwischen cross-funktionalen Teams
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Performance-Reports und Präsentationen
- Du organisierst das Monitoring und Controlling von operativen Projekten und Aufgaben und stellst dabei die Einhaltung von Zielerreichung und Ergebnisqualität sicher
- Du koordinierst in Zusammenarbeit mit unseren Partnerkanzleien die fortlaufende Entwicklung unserer Geschäftsbedingungen und rechtssicheren Textmodule
- Du übernimmst zur Entlastung der GF eigene Projekte zur Optimierung von standortbezogenen Prozessen
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung von Meetings und repräsentierst die Geschäftsführung bedarfsbezogen bei Terminen und Gesprächen
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Eine spannende Aufgabe in einem wachsenden Start-Up-Unternehmen mit 100% Design-DNA
- Eine unbefristete Stelle mit konkurrenzfähigem Gehalt, attraktivem Vergütungsmodell und flexiblen Arbeitszeiten
- Start-up-Mentalität: geprägt von direkter Kommunikation, Teamspirit und Hands-on Mentalität in einem kreativen Team
- Einen einzigartigen Arbeitsplatz inmitten stylischer Industriekulisse auf dem UNESCO-Welterbe Zollverein
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das sich ständig weiterentwickelt und international ausgerichtet ist
- Gemeinsame Team-Events und kostenfreie Getränke, Kaffee, Snacks und Obst
- Ein intensives Onboarding und Coaching für einen optimalen Einstieg
- Mitarbeiter-Rabatte und betriebliche Altersvorsorge
- Firmen-Laptop und Smartphone
Music Allowed at Work
Company Pension Scheme
Fair Remuneration
Agile Working
Coaching Offers
Flat Hierarchies
Project Responsibility
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium vorzugsweise im Bereich Management/BWL oder Wirtschaftsrecht, alternativ vergleichbare Qualifikation
- Du hast erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise im Start-Up-Umfeld
- Du hast Erfahrung im Projektmanagement sowie idealerweise ebenfalls in agiler Projektsteuerung
- Du bringst die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und auch in Zeiten erhöhter Beanspruchunglösungsorientiert und vorausschauend zu handeln mit
- Du bringst Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und „Can do“-Mentalität mit
- Du zählst Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative zu deinen Stärken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast sehr gute Excel-Kenntnisse
1 to 2 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Zuverlässigkeit
Microsoft Excel
Kommunikative Kompetenz
About Vallone GmbH
Als junge Interior Brand mit Fokus auf puristisches Bad-Design stehen wir für die Symbiose aus italienischem Design und deutscher Präzision. Wir haben Design im Blut und eine digitale DNA, mit der wir in einem klassischen Markt neue Impulse und Trends setzen wollen. Wenn Du Lust darauf hast, gemeinsam mit uns durchzustarten und eine neue Herausforderung in einem kreativen und inspirierenden Umfeld suchst, freuen wir uns schon sehr darauf Dich kennen zu lernen.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Vallone GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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