Vorstandsreferent*innen - Adminstration / Operations (m/w/d)

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Hamburg

Vorstandsreferent*innen - Adminstration / Operations (m/w/d)

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35–40 h per week
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Was erwartet dich?

  • Du unterstützt den Vorstand bei vielfältigen Aufgaben, unter anderem auch in der strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens
  • Du assistierst unserem Vorstand im operativen Tagesgeschäft und bist verantwortlich für den Schriftverkehr, die Terminplanung und die Koordination von Projekten
  • Du bringst deine innovativen Ideen bei der Ausarbeitung von strategischen Projekten mit ein und beteiligst dich auch aktiv bei der Umsetzung dieser
  • Du bereitest Präsentationen und Vorträge für interne sowie öffentliche Auftritte vor
  • Du bist selbst in direktem Kontakt mit anderen Vorständen, dem Aufsichtsrat und dem Beirat
  • Als Teil des Teams gestaltest du die agile Arbeitskultur aktiv mit
  • Du arbeitest zudem an der Schnittstelle zur wissenschaftlichen Fundierung unserer Plattform

Occupational fields

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenten

Support

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Was bieten wir dir?

  • Flexible Arbeitszeiten - Egal ob Frühaufsteher oder Nachtschwärmer, bei uns richtet sich die Uhr nach dir
  • Arbeite nach deinen Vorstellungen - Von der Sitzplatzwahl mit höhenverstellbaren Schreibtischen, über flexible Arbeitszeit bis hin zu Home-Office-Regelungen
  • Modernste Apple Technologien - Zur Erfüllung deiner Aufgaben stellen wir dir aktuellste Technik von Apple zur Verfügung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Networking - Enge Zusammenarbeit mit Profis und Top-Teams aus verschiedenen Disziplinen
  • Team Events - Nur im Team sind wir stark
  • Gestaltungsfreiraum - Dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege hast du große Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten, um deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Job Bike - Keine Lust auf Stau und Rush Hour, dafür aber auf ein kleines Morning-Workout auf dem Weg zur Arbeit?
  • Verpflegung - Damit du dich gestärkt an die Arbeit machen kannst und dir das nötige „Brainfood“ nicht fehlt, stellen wir dir jeden Tag frisches Obst und kostenlose Getränke in unserem Office zur Verfügung
 
 
 
 
 
 

Job Bike

Music Allowed at Work

Fair Remuneration

Agile Working

Design Thinking

Flat Hierarchies

Promotion of Employee Initiatives

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Was solltest du mitbringen?

  • Du hast dein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder in einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen und hast Lust in einen spannenden Arbeitsalltag zu starten
  • Du hast bereits praktische Erfahrung auch erste Berufserfahrung, in einem Praktikum oder in einem Werkstudierenden-Verhältnis sammeln können
  • Du kombinierst strategisches Verständnis mit operativer Umsetzungsstärke
  • Dich zeichnet eine eigenständige sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise aus
  • Du bist vertraut mit allen gängigen MS Office Programmen und bist ebenso motiviert neue Programme wie Jira in dein Daily Business zu integrieren.
  • Du bist außerdem ein echter Teamplayer mit einem agilen Mindest, der Offenheit und Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen mitbringt
  • sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

At least 10 years of work experience required

Languages

German

English

Skill set

Microsoft Office

Jira

Teamarbeit

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About SDA SE Open Industry Solutions

Moin, moin und herzlich Willkommen bei der SDA SE, dem Hamburger Plattform- und Ökosystementwickler. Was steht hinter diesem großen Begriff? Zahlreiche große Unternehmen haben mit veralteten, nicht-zentralisierten IT-Strukturen zu kämpfen, was sie künftig vor viele Herausforderungen stellen wird. Wir bei der SDA SE glauben fest daran, dass sie trotz dessen in der digitalen Welt erfolgreich sein können. Und genau hier kommen wir ins Spiel. Denn mit unserer SDA Plattform bieten wir die perfekte Lösung, um kundenzentrierte Services zu entwickeln und den Anforderungen der Digitalisierung gerecht zu werden. Unsere Mitarbeiter:innen bilden das Herzstück der SDA SE und stehen bei uns im Mittelpunkt. Daher legen wir großen Wert darauf, eine angenehme und positive Arbeitsumgebung mit tollen Kolleg:innen zu schaffen. Der Top Company Award 2022 von kununu bestätigt uns, dass wir darin auch einen guten Job machen. Unsere Firmenkultur zeichnet sich insbesondere durch offene Strukturen, flache Hierarchien und aktiven Austausch aus. Jeder hat bei uns die Möglichkeit, seine Ideen einzubringen und mitzugestalten. Agiles Arbeiten und eine hohe Teamautonomie sind dabei für uns selbstverständlich. Eine Prise Spaß darf natürlich auch nicht fehlen. Neben einem Büro mit atemberaubendem Ausblick über ganz Hamburg bieten wir dir zahlreiche Mitarbeitervorteile – von flexiblen Arbeitszeiten, Mobile Working, modernster Technologie, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team Events bis hin zu Job Bike, Sodexo Pass oder einer Urban Sports Club Mitgliedschaft sowie der großzügigen Bezuschussung des Deutschlandtickets. Das allerbeste Corporate Benefit? Bei der SDA SE kannst du da arbeiten, wo andere Urlaub machen – bis zu 6 Wochen im Jahr im Eu-Ausland! Werde jetzt Teil unseres Teams und entdecke eine Welt voller Möglichkeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich bei der SDA SE willkommen zu heißen!

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Founded in 2016
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50-99 employees
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IT
Company size icon
Startup
Company estimated annual revenue icon
10 - 50 M € annual revenue

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Frequently asked questions

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Who or what is Campusjäger by Workwise?

Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.

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Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

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Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

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Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of SDA SE Open Industry Solutions.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.

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Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.
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Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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You can find the company’s specific privacy policyhere.

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