Front Office Manager (m/w/x) #krisenhilfe
Permanent Employment
Berlin
Front Office Manager (m/w/x) #krisenhilfe
Deine Aufgaben:
- Du empfängst die Kunden am Front Desk, checkst diese bei einer bestehenden Buchung ein oder buchst ihnen einen Termin, wenn es sich um einen Walk-in handelt.
- Du kümmerst dich um den Kundenservice vor Ort, per Chat oder am Telefon.
- Dabei beantwortest du Fragen rund um die Tests und berätst zu den einzelnen Testmöglichkeiten.
- Als erster Ansprechpartner des Testzentrums stehst du den Kunden als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.
- Du prüfst stetig, dass die öffentlichen und Backbereiche sauber und ordentlich gehalten sind.
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
HR Administration
Support
Human Resources
Das kannst du von uns erwarten:
- Ein moderner und digitaler Arbeitsplatz durch die eigens entwickelte Testsoftware Probatix, zentral im Prenzlauer Berg gelegen.
- Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem auf Wachstum ausgerichtetes Arbeitsumfeld eigene Verbesserungsvorschläge einzubringen.
- Die Stelle wird als Teil- und Vollzeit oder als freiberufliche Tätigkeit angeboten.
- Kostenlose und vergünstigte Corona-Tests für dich, deine Familie und Freunde.
- Ein hoch motiviertes dynamisches Team mit KollegInnen in Festanstellung und im freiberuflichen Verhältnis.
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Regular Feedback Meetings
Startup Flair
Project Responsibility
Dein Profil:
- Deine exzellenten Koordinationsfähigkeiten verhelfen dir bei stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Du zeichnest dich durch Verlässlichkeit, Eigenmotivation und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus.
- Du lebst den Servicegedanken und hast Spaß am Umgang mit Kunden.
- Du verfügst über Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Es stellt für dich kein Problem dar, auch am Wochenende zu arbeiten.
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
English
Optional
Kommunikative Kompetenz
About the company
SYMEDIC ist ein deutschlandweit agierendes Start-up spezialisiert in der medizinischen Diagnostik. Mit unserer Erfahrung aus der Diagnose von SARS-CoV-2 haben wir unsere Mission weiter ausgebaut und uns zum Ziel gesetzt, schnelle, sichere und digitale Laborergebnisse auch für andere Parameter zu entwickeln. Wir möchten gemeinsam mit dir zur Erhaltung der Gesundheit unserer Gesellschaft beitragen und den Trend zur Selbstoptimierung durch medizinische Diagnosen vorantreiben.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Why can't I see which company I am applying to?
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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