Empfangsmitarbeiter für das Office Management (m/w/d)
Permanent Employment
Leonberg
Empfangsmitarbeiter für das Office Management (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du koordinierst die Eingangs- und Ausgangspost und behältst stets den Überblick über alle Kommunikationswege
- Du verantwortest die Telefonzentrale und bist Ansprechpartner:in bei aufkommenden Fragen
- Du bist verantwortlich für allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Du verwaltest und koordinierst den Einkauf unseres Büromaterials
- Du empfängst und bewirtest motiviert unsere Gäste
- Du kümmerst dich um unser Gebäudemanagement
Occupational fields
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Ein familiäres Miteinander und viel Gestaltungsfreiraum, denn wir setzen auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation
- Fort- und Weiterbildung wird von uns aktiv unterstützt – 60% unserer Führungskräfte entwickeln wir aus den eigenen Reihen
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einer spannenden und sich dynamisch verändernden Branche
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit umfangreichen Teilzeitmodellen sowie 30+ Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge und sehr attraktive Bedingungen für private Versicherungen
- Mitarbeiterevents & Sportgruppen, kleine Aufmerksamkeiten
- Attraktive Vergütung und Corporate Benefits
- Mitarbeiterparkplätze & E-Ladesäule
- Moderne technische Ausstattung
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Employee Discounts
Company Pension Scheme
Fair Remuneration
Was solltest du mitbringen?
- Du hast bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können
- Du hast gute EDV-Kenntnisse und beherrschst die MS-Office-Programme
- Du repräsentierst unser Unternehmen mit stilsicherem und diskretem Auftreten
- Du arbeitest strukturiert und selbstständig, zudem bist du kommunikativ und dynamisch
- Du zählst überdurchschnittlichen Einsatz, Dynamik und Flexibilität zu deinen Stärken
- Du hast idealerweise gute Englischkenntnisse
At least 1 year of work experience required
Languages
German
English
Skill set
IT-Kenntnisse
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
About the company
Wir sind der leistungsstarke Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen hohes Vertrauen genießt. Wir betreuen an 13 Standorten in Deutschland und Österreich über 7.500 Kunden mit einem Prämienvolumen von über 410 Mio. € und gehören zu den führenden Industrieversicherungsmanagern in der DACH-Region. Wir sind darüber hinaus Initiator und Motor einer langjährigen internationalen Kooperation von Versicherungsmanagern (WBN) mit einem Prämienvolumen von rd. 55 Mrd. € weltweit. Für die Fortsetzung unseres profitablen Wachstums suchen wir kreative und umsetzungsstarke Persönlichkeiten.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Why can't I see which company I am applying to?
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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