Teamassistenz (m/w/d) alt
Permanent Employment
Pforzheim
Teamassistenz (m/w/d) alt
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Büroorganisation inkl. Telefonzentrale und Post
- Sie unterstützen Kollegen (insbesondere Buchhaltung und Finanzen)
- Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, betreuen Kunden, Lieferanten und andere Geschäftspartner
- Sie prüfen und erfassen Eingangsrechnungen
- Sie fakturieren verschiedene Leistungen an die Kunden
- Sie vergeben Aufträge an Dienstleister und pflegen Stammdaten
- Sie übernehmen die Vertragsverwaltung und Neukundenanlage
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
HR Administration
Support
Human Resources
Was bieten wir Ihnen?
- Schnell wachsendes Unternehmen mit innovativen Produkten und vielseitigen Aufgaben
- Spannende Kunden, abwechslungsreiche Projekte und ein hoch motiviertes Team
- Die Chance, Ihre eigenen Ideen und vielfältigen Fähigkeiten einzubringen, sich weiter zu entwickeln und Verantwortung zu übernehmen
- Flache Hierarchien und zielorientierter Führungsstil
- Festanstellung bei attraktiver Bezahlung
- Gut erreichbarer, moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Arbeitsausstattung
- Unvergessliche Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Music Allowed at Work
Fair Remuneration
Agile Working
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im büro-kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Routine im Umgang mit E-Mail, Internet und Telefon
- Organisationstalent, hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
- Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein
- Zielorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
- Absoluter Teamplayer mit Hands-On-Mentalität
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkei
At least 1 year of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Telefonie
Microsoft Office
Buchhaltung
Administration
About reputatio systems GmbH & Co. KG
reputatio - we connect people, technology, vision and reality Seit über 20 Jahren steht reputatio für moderne Cloud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und strategische Beratung auf Augenhöhe. Mit unserer innovativen Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager sowie unseren Virtual DataCenter und Dynamic Network-Lösungen verbinden wir, was zusammen gehört – Mensch, Technologie, Vision und Wirklichkeit. So erleichtern wir das tägliche Leben unserer Geschäftskunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld durch digitale Kommunikation, die funktioniert. Unser Erfolg gründet auf einer familiären Teamkultur, geprägt von echter Kundenorientierung, Hands-on-Mentalität, offener Kommunikation, Integrität und Menschlichkeit – vereint durch die gemeinsame Motivation, nachhaltig etwas zu bewegen. Was wir Ihnen bieten? Eine ganze Menge spannende Aufgaben, Raum für Mitgestaltung und Chancen zu Selbstverwirklichung. Bewerben Sie sich jetzt bei reputatio und werden Sie Teil unseres Erfolgs!
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of reputatio systems GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz (m/w/d) alt sounds promising? We're looking forward to your application.