Werkstudent People & Organisation (m/w/d)
Deine Aufgaben bei uns
- People Management:
- Kontakt- und Dokumentenpflege: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen, Personalstammdaten, HRM Software (Personio)
- Koordination des Recruitings von Praktikanten und Werkstudenten in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Teamleitern
- Begleitung des On-und Offboardings
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung in diversen HR Projekten
- Finance & Office Management:
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung
- Handling von Themen rund um das Office Management (Equipment, Bestellungen, …)
- Unterstützung bei der Organisation und Planung von Team Events
Occupational fields
Human Resources Manager (m/w/d)
HR Generalists
Human Resources
Was wir Dir bieten
- Wir sind ein motiviertes Team bestehend aus 20 rheinischen Frohnaturen, die du bei gemeinsamen Events schnell kennenlernst.
- Deine wöchentliche Arbeitszeit kannst Du dir flexibel einteilen.
- Mit deiner kostenfreien Mitgliedschaft im Urban Sports Club schaffst du den Ausgleich zum Büroalltag.
- Dich erwartet außerdem ein familiäres und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und ausgewogener Work-Life-Balance.
- Unser Büro liegt super erreichbar im Herzen von Köln direkt am Hauptbahnhof mit Blick auf den Dom - alternativ darfst du aber auch direkt aus dem Homeoffice arbeiten.
Gym Subscription
Additional Vacation Days
Agile Working
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Onboarding Program
Dein Profil
- Du hast bereits erste praktische Erfahrungen als Werksstudent/in oder Praktikant/in im Personalwesen oder Office Management gesammelt und bist aktuell eingeschriebener Student der Wirtschaftswissenschaften, BWL (o.ä.) gerne mit Schwerpunkt Personal
- Du hast 16-20 Stunden pro Woche Zeit, uns zu unterstützen.
- Du bearbeitest Aufgaben pro-aktiv und eigenverantwortlich.
- Administrative Aufgaben erledigst Du zuverlässig, gewissenhaft und sorgfältig.
- Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Flexibilität aus.
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
About shareDnC GmbH
Wir sind Deutschlands führende Online-Plattform für flexible Büros und Coworking. Weit über 1.000 Firmen bieten bei uns flexible Büros an und seit unserer Gründung haben bereits mehr als 2.000 Firmen über uns ein passendes Büro gefunden. In der dynamischen Businesswelt von heute ist Flexibilität in Bezug auf die eigene Arbeitsumgebung ein wichtiger Erfolgsfaktor. Wir helfen Unternehmen dabei erfolgreich zu sein, indem sie über uns schnell und unkompliziert ein flexibles Büro finden, das zu ihrem Business passt
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of shareDnC GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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