People Operations Manager für die HR Administration (m/w/d)
Permanent Employment
Karlsruhe
People Operations Manager für die HR Administration (m/w/d)
Dabei geht es für dich nicht darum, den Status Quo aufrechtzuerhalten, sondern den Bereich aktiv weiterzuentwickeln. Ziel dieser Position ist es also, unsere modernen und menschenzentrierten Verwaltungsprozesse weiter zu optimieren. Wir wachsen schnell und wollen, dass du und dein Bereich mitwachsen. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung in dieser Rolle sind uns deshalb sehr wichtig.
Das gibt es für dich zu tun:
- Du übernimmst die Vertrags- und Systemonboardings sowie -offboardings.
- Du betreust die Teammitglieder hinsichtlich Fragen zu Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Vertragsangelegenheiten.
- Du verantwortest Arbeitssicherheitsthemen und verwaltest die betriebliche Altersvorsorge.
- Du bist zuständig für die Auswahl einer ganzheitlichen HR-Software.
- Du berätst in arbeitsrechtlichen Fragen.
Occupational fields
Human Resources Manager (m/w/d)
HR Generalists
Human Resources
Was dich sonst noch erwartet:
- Gelebte Startup-Kultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offenem Feedback
- Ein zentraler Arbeitsplatz in einem modernen Open Space mit Dachterrasse und Lounge-Bereich
- 10% deiner bezahlten Arbeitszeit zur persönlichen Weiterbildung (mit Zugang zu Online- und Offline-Lernressourcen)
- Ein MacBook, auch zur privaten Nutzung
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Regelmäßige Team-Unternehmungen wie Hüttenwochenenden, Kanuwandern, gemeinsames Kochen
- Homeoffice-Möglichkeit (dies ist keine 100% Homeoffice-Stelle)
Paid Continuing Education
Job Bike
Free Course Offers
Employee Discounts
Music Allowed at Work
Sabbatical Possible
Das bringst du mit:
- Idealerweise hast du schon Erfahrung in Personalverwaltungsthemen gesammelt und kennst dich mit zentralen arbeitsrechtlichen Aspekten aus.
- Genauigkeit und Organisation: Du arbeitest gerne präzise und sehr strukturiert.
- Überblick und Selbstständigkeit: Auch bei vielen verschiedenen Anfragen fällt es dir leicht zu priorisieren. Du erledigst Aufgaben proaktiv und möchtest eigene Entscheidungen treffen.
- Freude an Zahlen und Menschen: Filter und Formeln in einer Excel-Tabelle bringen dich nicht aus der Ruhe und auch in Phasen von Zeitdruck bleibst du eine freundliche Ansprechperson für alle Teammitglieder.
Wir suchen Menschen und keine Abschlüsse. In unserem Team sind die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten – und davon wollen wir noch mehr!
At least 1 year of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Excel
Microsoft Word
About Workwise GmbH
People move organizations. Eine Organisation ist immer nur so gut, wie das Team, das hinter ihr steht. Gleichzeitig sieht mehr als die Hälfte aller mittelständischen Unternehmen die größte Gefahr für den eigenen Erfolg im Fehlen geeigneten Personals. Unsere Mission ist es daher, Unternehmen über unsere Plattform unkompliziert mit den passenden Mitarbeiter:innen zu verbinden, damit sie sich besser auf ihre eigentlichen Aufgaben und Ziele konzentrieren können. Dazu bieten wir geeignete Tools und Dienstleistungen an, mit denen Kandidat:innen eine einfache Candidate Experience erleben und Unternehmen ihrer Employer Brand zu neuen Höhen verhelfen können.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Workwise GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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