Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und betreust eigenständig Entwicklungsprojekte
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen und fertigst Präsentationen, Charts und Grafiken inkl. Analysen an
- Du bereitest Meetings und Telefonkonferenzen vor und nach, führst Protokoll und stellst die Umsetzung der besprochenen Maßnahmen sicher
- Du führst interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und übernimmst die Terminkoordination/ -kontrolle, insbesondere der Termine der Geschäftsleitung
- Du bereitest Themen und Brainstorming mit der Geschäftsleitung zur Ergänzung der Agenda auf
- Du pflegst die interne Datenbank, verantwortest das Reisemanagement und die Betreuung der Spesenabrechnungen
- Du koordinierst und bereitest Aufgaben des Personalmanagements vor und nach
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Das kannst Du von uns erwarten:
- Dich erwartet ein kreatives, abwechslungsreiches und agiles Arbeitsumfeld inmitten unseres motivierten Teams
- Du bist in die Prozesse der wichtigsten Unternehmensbereiche involviert
- Die enge Zusammenarbeit auf Leitungsebene und verschiedene Herausforderungen in den einzelnen Arbeitsbereichen bieten dir eine steile Lernkurve
- Du wächst an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- In einem Unternehmen mit StartUp Charakter verbunden mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen erlebst du eine familiäre Atmosphäre und Teamevents
- Deinen modernen Arbeitsplatz findest du in einem sonnigen Büro in bester Lage im Herzen von Berlin-Charlottenburg
Agile Working
Flat Hierarchies
Project Responsibility
Regular Feedback Meetings
Startup Flair
Employee Discounts
Dein Profil:
- Du hast mehrjährige Berufserfahrungen in vergleichbaren Positionen, idealerweise im vertrieblichen Umfeld
- Positiv ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mit schneller Auffassungsgabe arbeitest Du selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich
- Eine positive Persönlichkeit, Integrität sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten zeichnen Dich aus
- Du bist ein Organisationstalent und bringst vorausschauendes und vernetztes Denken und Handeln mit
- Ein verhandlungssicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache ist für Dich selbstverständlich
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Produkten und moderner IT liegt Dir
At least 1 year of work experience required
Languages
English
German
Skill set
Microsoft Office
About the company
We believe everyone should smile. We believe nostalgia can be served in a bottle. We take you back to a time when things just didn't matter. And, it just so happens, we are a vape company. Auf dem Weg zum europäischen Marktführer haben wir nicht nur wichtige Erfahrungen gesammelt, sondern die Branche auch entscheidend geprägt. Seit 2016 konnten wir uns dabei fest als weltbekannte Lifestyle-Marke positionieren. Mit unserem Head Office in Blackburn (UK) im Rücken wollen wir in unserem Büro in Berlin diese Erfolgsstrategie weiterdenken und mit neuen Strategien und Geschmäckern hunderttausende Vaper glücklich machen.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Why can't I see which company I am applying to?
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.