Office Manager/Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent Employment
Frankfurt am Main
Office Manager/Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet Dich?
- Du übernimmst eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Facility Managements Aufgaben in unserer Frankfurter Zweigniederlassung.
- Du entwickelst die Ausstattung unserer Frankfurter Zweigniederlassung weiter.
- Du betreust in der Außenkommunikation E-Mailboxen und Telefonhotlines.
- Du unterstützt bei der Organisation von Teammeetings und Teamevents.
- Du unterstützt organisatorisch in verschiedensten internen Projekten.
- Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen, Intranet-Inhalten und Meeting-Protokollen.
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Dir?
- Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten.
- Außerdem erwarten Dich mehrere Teamevents über das gesamte Jahr verteilt.
- Wir sind ausgezeichnet von kununu als Top-Company.
- Deine Aufgaben werden vielfältig, spannend und gut bezahlt sein.
- Sie werden Dich herausfordern, Deine Flexibilität abrufen und Dir Spaß machen.
- Das Team wird Dich in einer angenehmen und offenen Arbeitsatmosphäre unterstützen, Du wirst das Team unterstützen.
- Bei uns hast Du die Möglichkeit auf exzellente Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Du musst nur zugreifen!
- Wir bieten Dir außerdem kurze Entscheidungsprozesse, viel Verantwortung und gute Aufstiegsmöglichkeiten was gute Argumente sind, sich für uns zu entscheiden.
Paid Continuing Education
Parental Leave
Company Car
Music Allowed at Work
Sabbatical Possible
Company Pension Scheme
Was solltest Du mitbringen?
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- PC-Anwenderkenntnisse in MS-Office (Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint).
- Deine sehr strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
- Du bist ein Organisationstalent mit hohem Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
- Du hast ein sicheres, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Flexibilität zählen zu Deinen Stärken.
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
About SECUINFRA GmbH
Wir sind ein hoch spezialisiertes und inhabergeführtes Unternehmen im Bereich IT-Security. Mit unseren Lösungen und Services stellen wir sicher, dass Cyberangriffe frühzeitig erkannt, analysiert und abgewehrt werden, bevor hohe Schäden entstehen. Viele kompetente und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben dazu beigetragen, dass wir in den letzten Jahren erfolgreich wachsen und sowohl nationale als auch internationale Kunden mit seinen Professional Cyber Defense Services begeistern konnten. Das Ergebnis: Wir gehören zu den erfolgreichsten Unternehmen im Segment Cyber Defense in Deutschland. Gestalte uns aktiv mit und wachse mit uns zu einem gefragten Experten im Bereich Cyber Defense.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of SECUINFRA GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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