Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung
Permanent Employment
Dortmund
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben
- Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs (deutsch und englisch) nach Diktat oder Stichworten
- Telefonkontakt mit in- und ausländischen Bauherren und weiteren am Bau Beteiligten (deutsch und englisch) sowie mit unseren Kollegen an den internationalen Standorten
- Terminkoordination sowie Reiseplanung und -organisation
- E-Mail- und Postmanagement
- Administrative Organisation von Messeauftritten
- Wettbewerbskoordination und -verfolgung
Occupational fields
Persönlicher Assistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was Sie von uns erwarten können
- eine Festanstellung mit qualifikations- und leistungsgerechter Bezahlung
- ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden (BIM)
- ein Team aus 180 engagierten und aufgeschlossenen Mitarbeitern
- die Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungspotentiale
- regelmäßige In-House Schulungen und Fachvorträge
- Teamevents und Exkursionen
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einem Architekturbüro
- Sie verfügen über eine gute Allgemeinbildung besonders im Bereich Kultur / Architektur
- Sie sind selbständig und arbeiten organisiert
- Sie haben gute MS Office Kenntnisse
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
kulturelle Aktivitäten
Architektur
About the company
Wir sind ein national und international tätiges deutsches Architekturbüro. Städtebau, Landschaftsplanung, Architektur und Innenraumgestaltung sind unsere Arbeitsfelder. Die Aufgabenbereiche erstrecken sich auf Büro- und Hochhausbauten, Bauten für Wissenschaft und Forschung, Laborbauten und Institute, auf Bauten für Kunst und Kultur sowie Wohnungsbau.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Why can't I see which company I am applying to?
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung sounds promising? We're looking forward to your application.