Office-Manager (m/w/d)
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Deine Aufgaben | Was Dich bei uns erwartet
- Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung, sowie Unterstützung bei Jahresabschlüssen
- Kontrollieren der Zahlungsein- und -ausgänge sowie sonstigen Abrechnungen
- Unterstützung im Bereich HR
- Unterstützung im Bereich Team-Happiness (z.B. Organisation von Teamevents)
Occupational fields
Operations Manager (m/w/d)
Organisationsentwicklung
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Management, Führung & Strategie
Support
Deine Vorteile | Das bieten wir Dir:
- Lernen & Weiterentwicklung! Wir möchten, dass Du während Deiner Arbeit Deine Fähigkeiten weiterentwickelst. Um Dich dabei zu unterstützen, bieten wir interne Schulungen sowie Onlinekurse an und stellen aktuelle Fachliteratur (die Du gerne auch selber wählen kannst) zur Verfügung.
- Startup-Experience statt langweiliger Großkonzern! Jeder Einzelne und jede Einzelne bei uns im Team ist ein geschätztes und sehr wichtiges Teammitglied.
- Wir sind ein hochmotiviertes Team, das Spaß an der Zusammenarbeit hat, locker im Umgang, aber auch sehr ehrgeizig bei der Umsetzung unserer Ziele ist.
- Ergebnisorientiertes und selbständiges Arbeiten. Wir entwickeln gemeinsam Wochen- und Monatsziele.
- Gemeinsame Teamevents
- Die Möglichkeit, Ideen einzubringen, die Zukunft von unserem Unternehmen aktiv mitzugestalten und zusammen mit uns die (Arbeits-)Welt zu verbessern!
- Büro in Darmstadt mit elektrisch höhenverstellbaren Steh-Sitz-Schreibtischen und ergonomischen Bürostühlen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
Paid Continuing Education
Gym Subscription
Employee Discounts
Sabbatical Possible
Sport and Recreation Facilities
Unser Wunschkandidat | Diese Fähigkeiten bringst Du mit
- Der Umgang mit Zahlen fällt Dir leicht.
- Du kannst strukturiert arbeiten und Dich gut in bestehende Prozesse einlernen.
- Optimalerweise hast Du schon Erfahrungen in der Rechnungsstellung oder Buchhaltungsvorbereitung.
- Startup-Mentalität: Du liebst flache Hierarchien. Du kannst zupacken, bist lernbegeistert, motiviert und hast Spaß an der Arbeit.
- Du liebst es zu lernen und Dich weiterzuentwickeln.
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
About Ergotopia GmbH
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Ergotopia GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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